举一反三 Office操作技巧教程

办公教程导读

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办公教程内容图文

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图2

按住左键,把它拖到工具栏中合适的位置,这样就可以在工具栏中建一个快捷按钮。照上面的方法,找其它几项试一下,会发现许多意想不到的惊喜:表格中的“中部居中”、“中部居中左”等这些按键效果都是“杠杠地”。什么,你看一下我的?好吧,好人作到底,送佛送到西,我把我的工具条给你看一下,就看一下啊。

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图3

  例2:符号栏快捷键

  同样的道理,想一下命令可以有快捷键,符号可不可以有?太多太多的同学们抱怨WORD里的“符号栏”品种单一、门类不全,我就不在此一一列举了啊(一副很是自得的样子,哈哈哈……)。下面我们就自己制作一个符号工具栏:单击“工具”—“自定义”出现对话框,点“新建”,(如图4)

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图4

在“工具栏名称”中键入“自定义符号”,拖动“自定义符号”栏到窗口中的合适位置,再次单击“工具”—“自定义”,

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图5

选择“类别”框中“所有命令”,“命令”框中选择“symbol”拖至“自定义符号”栏中,此时会出现WORD中的“符号”窗口,选择您常用的符号点确定,“快捷键”就此建成了,如果它的名称不如意,可以单击右键,出现菜单,然后自己命名一个名字,选择它的显示图标样式:“默认样式—更改按钮图标—编辑按钮图标”自己画一个图标,以后可以随时欣赏您的涂鸦之作了。

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图6

用同样的方法就可以把您常用的符号添加到工具栏中,以备日后之用。顺便说一下“图5”中“保存于”选项记着把你所建立的快捷键什么的都存在“Normal”这个模板中它的位置是C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates建议把这个模板备份一下,万一日后格式化硬盘了什么的,就不用从头再来了。

  说了这么多不知你是否理解了,下面还有一个方法可以练习一下。另一种“自定义符号”方法,先从视图中调出“自动图文集”(如果调出了“自动图文集”就可直接进行②操作):①视图-工具栏-点选“自动图文集”-②在文档中输入符号-创建“自动图文集”-工具-自定义-命令-自动图文集(如图5中画圈的)。

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