二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS

办公教程导读

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办公教程内容图文

这里需要我们求《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，我们最终求总销售额可以用求和函数，但在这里加了2个条件，所以我们得用多条件求和函数SUMIFS，在B4单元格输入“=SUMIFS云 ”，点击fx打开函数对话框。

首先第一个参数sum_range我们要输入求和的范围，也就是”订单明细表”工作表中的小计列，范围是H3:H636；接下来输入第二个参数range，也就是条件区域，选择”订单明细表”工作表中的日期列B3:B636，第三个参数criteria输入条件，”>=”&DATE(2012,1,1)；接下来输入第四个参数range2，也就是条件区域，选择”订单明细表”工作表中的日期列B3:B636，第五个参数criteria2输入条件，”<=”&DATE(2012,12,31)；接下来输入第六个参数range3，也就是条件区域，选择”订单明细表”工作表中的图书名称列E3:E636，第七个参数criteria3输入条件，《MS Office高级应用》。最后点击确定即可。

二、计算多个条件下数值的平均值函数AVERAGEIFS

1、功能：计算满足多个条件的所有单元格数值的平均值。

2、使用格式：

=AVERAGEIFS（average_range，Criteria_range1 ，Criteria1，Criteria_range2 ，Criteria2，…）

3、参数说明：

average_range 是要计算平均值的一个或多个单元格，其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用。

Criteria_range1，Criteria_range2 …是计算关联条件的1—127个区域。

Criteria1，Criteria2…是数字、表达式、单元格引用或文本形式的1—127个条件，用于定义要对哪些单元格求平均值。

4、在题库第14套题中出现过。条件求平均值函数AVERAGEIF大家可以不用去记，有多条件求平均值函数AVERAGEIFS就足够了。

5、应用举例：如第14题Excel

这里我们要求每个中学的平均分，在“成绩单”工作表中有每个中学每个班级的平均分，所以需要用到条件求平均值，可以用多条件求平均值AVERAGEIFS来做，在E2单元格输入“=AVERAGEIFS云 ”，点击fx打开函数对话框。

首先第一个参数average_range输入要求平均值的区域，即“成绩单”工作表中的物理列D2:D950，因为待会我们向下填充的时候区域不能改变，所以需要进行绝对引用，$D$2:$D$950。

第二个参数Criteria_range1输入条件区域，即“成绩单”工作表中的学校名称列A2:A950，同样的因为待会我们向下填充的时候区域不能改变，所以需要进行绝对引用，$A$2:$A$950。

第三个参数Criteria1输入条件，即A2。最后点击确定即可。

三、 多条件计数函数COUNTIFS

1、功能：用于对某一区域内满足多重条件的单元格进行计数。

2、使用格式：

=COUNTIFS（Criteria_range1 ，Criteria1，Criteria_range2 ，Criteria2，…）

3、参数说明：

Criteria_range1 为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域（简称条件区域），是必选项，Criteria_range2 ….为可选项。

Criteria1 为第一个区域中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本，是必选项，Criteria2，…为可选项。

4、在题库第4、14、15、18、22、27等6套题中出现过。条件计数函数COUNTIF大家可以不用去记，有多条件计数函数COUNTIFS就足够了。

5、应用举例：如第4题Excel

我们需要在D9单元格求得人口为负增长的地区数，还要注意不能包括红色文字中的2个地区，所以我们需要满足3个条件的计数，那就要用到多条件计数函数COUNTIFS，在D9单元格输入“=COUNTIFS云 ”，点击fx打开函数对话框，分别输入3个条件区域和条件。

首先第一个参数Criteria_range1选择“比较数据”工作表中的地区列即A2:A34，第二个参数Criteria1输入条件“<>中国人民解放军现役军人”；第三个参数Criteria_range2选择“比较数据”工作表中的地区列即A2:A34，第四个参数Criteria2输入条件“<>难以确定常住地”；第五个参数Criteria_range3选择“比较数据”工作表中的人口增长数列即F2:F34，第六个参数Criteria3输入条件“<0”。最后点击确定即可。

总结：以上函数都是最基本的，一定要掌握。如果看实例还是不太理解，建议找相应视频解再看看。