提高Excel工作效率的五个技巧

办公教程导读

收集整理了【提高Excel工作效率的五个技巧】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含727字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

Excel是我们平常办公不可缺少的办公软件之一，无论是处理数据，还是公式计算，还是数据分析，它都能够很快速的帮助我们搞定。本文给大家分享一些关于平常在使用Excel中的小技巧，能够很好的帮助我们提高工作效率，让你的工作事半功倍。

1、快速求出某行、列和

看会了么，将光标定位到某行或某列数据后面的空白单元格中，使用快捷键【alt + =】。

2、一键搞定所有数据行列和

嘿嘿，这个是上面那个的增强版使用方法，先选中所有数据，记住必须要多选择行和列以外的空白单元格，然后在使用快捷键【alt + =】即可，一键求和。

3、双击代替填充函数

你以为你直接下拉来填充函数很吊很快嘛?那我就直接双击，即可全部填充，数据较多的时候胜你N倍。将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方，出现黑色十字架形状时，直接双击鼠标。

4、自动调整列宽

当单元格中数据过多时，会掩盖住部分内容，此时，我们可能会一个一个的去手动调整。好吧，看看易老师是怎么做的吧，方法和上一个差不多，同样选中需要调整的列宽，然后将光标定位到单元格右下方，双击，就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度。

5、不用Ctrl选择多个不连续单元格

在选择多个不连续单元格的适合，我们通常会按住键盘上的Ctrl，然后用鼠标去点击不连续的单元格来实现。其实Excel中早已为我们提供了更好的方法，我们无需按住Ctrl键也可以选择多个不连续单元格。不过，我们得开启“添加到所选内容”状态。使用快捷键【Shift + F8】后即可开启状态，此时，你鼠标去点选的话完全可以不用按住Ctrl键，就可以选择不连续单元格。再次，使用快捷键【Shift + F8】可以取消该状态，或者只用【Esc】也可以取消。