office邮件合并 让举办活动更高效

办公教程导读

收集整理了【office邮件合并 让举办活动更高效】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含868字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

打开Outlook 2016，将学生会的电子邮箱设置为默认账户，单击“文件”按钮，单击“添加账户”按钮添加学生会的电子邮箱（图2）。这样在后面可以用学生会的邮箱给参赛学生发送电子邮件。

2. 筛选后发邮件

现在需要给演讲稿总分前10名的学生发送参赛通知书。首先用Word打开参赛通知书文档，切换到“邮件”选项，单击“选择收件人”按钮选择“使用现有列表”，选择制作的“汇总表”电子表格。将光标置于“同学”前，单击“插入合并域”选择“参赛选手”（图3），在“（总分500分）”前插入合并域中的“总分”选项。如果为了突出参赛选手和总分两个选项，可重新设置字体和字号。单击“预览结果”按钮，可以查看合并后的效果。

由于只需要给前10名的学生发送邮件，所以需要对汇总表中的总分进行排序并筛选，单击“编辑收件人列表”按钮，单击“排序”按钮弹出对话框，在“排序依据”中选择“总分”，并选择“降序”，这样就将总分从高到低进行了排列。单击“筛选”按钮弹出对话框，设置“总分域”大于等于459，因为第10名是459分，单击“确定”后，后面进行数据合并时就只选取前10名（图4）。

单击“预览”按钮可以查看合并后的效果，单击“完成并合并”按钮选择“发送电子邮件”弹出对话框，收件人中选择“邮箱”，主题行中输入通知说明，邮件格式为HTML，最后单击“确定”按钮即会使用Outlook逐个给前10名的选手发送通知书（图5）。

办公教程总结

以上是为您收集整理的【office邮件合并 让举办活动更高效】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程office邮件合并 让举办活动更高效。
如果觉得办公软件教程内容还不错，欢迎将网站推荐给好友。