hmoban Office Access快捷键（适用于Access2013/2016/2019）
办公教程导读
收集整理了【Office Access快捷键（适用于Access2013/2016/2019）】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含11797字，纯文字阅读大概需要17分钟。
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Access是微软开发的一款关系数据库管理系统, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一！本文整理出了Access的全部快捷键（主要针对2013/2016版本，其他版本有些快捷键无效），供大家参考！
常用快捷方式
按键
作用
Alt 或 F10
选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示
（若要移到不同的选项卡，请使用快捷键提示或箭头键）
Alt+H
打开“开始”选项卡
Alt+Q，然后输入搜索词 Shift+F10
打开功能区上的“操作说明搜索”框
Shift+F10
显示选中项目的快捷方式菜单
F6
将焦点移动到窗口的不同窗格
Ctrl+O 或 Ctrl+F12
打开一个现有的数据库
F11
显示或隐藏“导航窗格”
F4
显示或隐藏属性表
F2
在数据表或设计视图中切换编辑模式（显示插入点）和导航模式
F5
从表单设计视图切换到窗体视图
Tab 键或 Shift+Tab
移到数据表视图中的下一个或上一个字段
F5
定位到数据表视图中的某特定记录（然后在记录编号框中，键入记录编号，再按 Enter）
Ctrl+P
从“打印”打开“打印”对话框（适用于数据表、表单和报表）
S
打开“页面设置”对话框（适用于表单和报表）
Z
放大或缩小页面的一部分
Ctrl+F
在数据表视图或窗体视图中打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡
Ctrl+H
在数据表视图或窗体视图中打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡
Ctrl+加号 (+)
在数据表视图或窗体视图中添加一条新记录
F1
打开“帮助”窗口
Alt+F4
退出Access
功能区导航
功能区即 Access 顶部的条带，按选项卡整理。每个选项卡可显示一个不同的功能区，功能区由群组构成，并且每个群组包含一个或多个命令
仅通过键盘就可导航功能区。快捷键提示是特殊的组合键，通过几个按键就能快速找到功能区上的命令，而无需考虑你在 Access 中的位置。Access 中的每个命令都可通过快捷键提示发出。
注意：加载项和其他程序可向功能区添加新的选项卡，并可提供这些选项卡的快捷键提示。
可通过两种方法在功能区中的选项卡之间进行导航：
按 Alt 以转到功能区，然后使用向右键和向左键在选项卡之间移动。
若要直接转到功能区上的选项卡，请按下述某个快捷键提示：
按键
作用
Alt+F
打开“文件”页面
Alt+H
打开“开始”选项卡
Alt+C
打开“创建”选项卡
Alt+X 或 Alt+X、1
打开“外部数据”选项卡
Alt+Y
打开“数据库工具”选项卡
Alt+J、B
打开“字段”选项卡
Alt+J、T
打开“表格”选项卡
Alt+X、2
打开“加载项”选项卡（若存在）
按 Alt+Q，然后输入搜索词
打开功能区上的“操作说明搜索”框
功能区选项卡
按 Alt 移到功能区选项卡列表；使用快捷键提示直接转到选项卡。
按向下箭头，在当前选中的组中进行移动。
若要在功能区上的组之间移动，请按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键。
按 Tab 键或 Shift+Tab，在组内的命令之间移动。向前或向后移动按顺序浏览命令。
控件的激活方式各不相同，具体取决于控件类型：
如果所选命令为按钮，要激活它，请按空格键或 Enter。
如果所选命令为拆分按钮（即用于打开附加选项菜单的按钮），要激活它，请按 Alt+向下键。按 Tab 在各选项之间切换。若要选择当前选项，请按空格键或 Enter。
如果所选命令为列表（如“字体”列表），则按向下键打开该列表。然后使用向上键或向下键在各项之间移动。
如果所选命令为库，请按空格键或 Enter 来选择该命令。然后按 Tab 在各选项之间切换。
提示: 在包含多行项目的库中，按 Tab 键可将焦点从当前行的开头移动到末尾。到达一行的末尾时，焦点将移动到下一行的开头。在当前行的末尾按向右键，焦点即可返回到当前行的开头。
下表列出了使用键盘移动焦点的方式：
按键
作用
Alt 或 F10
选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示（若要移到不同的选项卡，请使用快捷键提示或箭头键）
Tab 键或 Shift+Tab
将焦点移动到功能区的命令上
向下键、向上键、向左键或向右箭头键
在功能区的各项之间分别向下、向上、向左或向右移动
Ctrl+F1
展开或折叠功能区
Shift+F10
显示选中项目的快捷方式菜单
F6
将焦点移动到窗口的不同窗格
Tab 键或 Shift+Tab
移动到功能区上的下一个或上一个命令
空格键或 Enter
激活功能区上所选的命令或控件
空格键或 Enter
打开功能区上所选的菜单或库
向下键
打开功能区上的选定列表，如字体列表
Tab 键
在打开的菜单或库中的项目之间移动
Enter
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中
使用快捷键提示
可显示快捷键提示（即通过键盘发出命令的字母），然后使用它们在功能区中进行导航。
按 Alt。快捷键提示会以小正方形的形式出现在每个功能区命令旁。
若要选择命令，请按下出现在命令旁的方形快捷键提示中显示的字母。
根据你按下的字母，可能会显示附加的快捷键提示。例如，如果你按 Alt+F，则将在具有另一组快捷键提示的“信息”页上打开 Backstage 视图。如果你再次按 Alt，将在当前页面上显示用于导航的快捷键提示。
处理数据库文件
打开和保存数据库
按键
作用
Ctrl+N
打开一个新的数据库
Ctrl+O 或 Ctrl+F12
打开一个现有的数据库
Enter
打开选中的文件夹或文件
Backspace
打开所选文件夹的上一级文件夹
Delete
删除所选文件夹或文件
Shift+F10
显示所选项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单
Tab
向前移动浏览选项
Shift+Tab
向后移动浏览选项
F4 或 Alt+I
打开查找范围列表
Ctrl+S 或 Shift+F12
保存数据库对象
F12 或 Alt+F+S
打开“另存为”对话框
打印数据库信息
按键
作用
Ctrl+P
打印当前或选定对象
P 或 Ctrl+P
从“打印预览”中，打开“打印”对话框
S
从“打印预览”中，打开“页面设置”对话框
C 或 Esc
取消“打印预览”或“布局预览”
Esc
从 Backstage 返回到数据库
工作区中导航
默认情况下，Access 数据库将显示为选项卡式文档。若要转而切换到窗口化文档，在“文件”选项卡上选择“选项”。在“Access选项”对话框中选择“当前数据库”，并在“文档窗口选项”下选择“重叠窗口”。
注意：需关闭并重新打开当前数据库，选项才能生效。
按键
作用
F11
显示或隐藏“导航窗格”
Ctrl+F
转到“导航窗格”-“搜索”框（如果焦点已在“导航窗格”中）
F6 或 Shift+F6
切换到工作区中的下一个或上一个窗格
注意：可能需要多次按下 F6；如果按 F6 未显示所需的任务窗格，请尝试按 Alt 将焦点置于功能区中，然后按 Ctrl+Tab 将焦点移到任务窗格。
Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6
切换到下一个或上一个数据库窗口
Enter
当所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口
Ctrl+F8
当活动窗口不在最大化状态时，打开其调整大小模式
（按箭头键调整窗口大小，然后按 Enter 应用新的大小）
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
关闭活动的数据库窗口
Alt+F11
在“Visual Basic 编辑器”与先前的活动窗口之间切换
Ctrl+F10
将所选的窗口最大化或还原其大小。
处理菜单、对话框、向导和属性表
使用菜单
按键
作用
Alt 或 F10
显示快捷键提示
Alt+空格键
显示程序图标菜单（在程序标题栏上），也常称为控制菜单
向下键或向上键
在显示菜单或子菜单时，选择下一个或上一个命令
向左键或向右键
向左或向右选择菜单；当有子菜单显示时，还可在主菜单与子菜单之间进行切换
Home 或 End
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令
空格键或 Enter
打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的操作
Shift+F10
打开快捷菜单或打开所选的库项的下拉菜单
Page Up 或 Page Down
在所选库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
移到所选库列表的顶端或底端
Alt
同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc
关闭显示的菜单；或者当有子菜单显示时，仅关闭子菜单
使用对话框
按键
作用
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
切换到对话框中的下一个或上一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡
Tab 键或 Shift+Tab
移动到下一个或上一个选项或选项组
箭头键
在所选的下拉列表框中的选项之间移动，或者在选项组的选项之间移动
空格键
执行指定给所选按钮的操作；选中或清除复选框
下拉列表中某个选项的首字母
如果列表已关闭，则将其打开，然后移至列表中的某个选项
Alt+字母键
通过选项名称中带下划线的字母来选择该选项，或者选中或清除复选框
Alt+向下键
打开选定的下拉列表框
Esc
关闭选定的下拉列表框
Enter
执行指定给对话框中默认按钮的操作
Esc
取消命令并关闭对话框
使用向导
按键
作用
Tab 键
在向导中的控件之间向前切换焦点
F6
在向导的区域（页眉、正文、页脚）之间切换焦点
Alt+N
移到向导的下一页
Alt+B
移到向导的上一页
Alt+F
完成向导
使用属性表
这些键盘快捷方式适用于下述项的属性表：表格、查询、表单、设计视图中的报表，以及布局视图中的表单和报表。
按键
作用
F4
显示或隐藏属性表
Alt+Enter
在设计视图中显示属性表
向下键或向上键
在控件选择下拉列表的选项之间移动（一次一个项目）
Page Down 或 Page Up
在控件选择下拉列表的选项之间移动（一次一个页面）
Tab 键
从控件选择下拉列表移到属性表选项卡
向左键或向右键
在选定了选项卡但未选定任何属性的情况下，在属性表选项卡之间移动
Tab 键
在选定了属性的情况下，在选项卡上向下移动一个属性
Shift+Tab
在选定了属性的情况下，在选项卡上向上移动一个属性；如果已经位于顶部，则移到选项卡
Ctrl+Tab
当选定了属性时，向前切换选项卡
Ctrl+Shift+Tab
当选定了属性时，向后切换选项卡
处理文本框、组合框和列表框
在文本框中编辑
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
按键
作用
Home
移到输入项的开始处
End
移到输入项的结尾处
向左键或向右键
向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键
向左或向右移动一个字
Shift+Home
选取从插入点到文本条目开始处的内容
Shift+End
选取从插入点到文本条目结尾处的内容
Shift+向左键
将选定范围的大小向左更改一个字符
Shift+向右键
将选定范围的大小向右更改一个字符
Ctrl+Shift+向左键
将选定范围的大小向左更改一个字
Ctrl+Shift+向右键
将选定范围的大小向右更改一个字
使用组合框或列表框
列表框显示了一系列自动列出且不可更改的值或选项。组合框也显示了值或选项，但它仅在单击下拉箭头后才显示这些项。和在文本框中一样，有时可在组合框中输入列表中没有的值。
按键
作用
F4 或 Alt+向下键
打开组合框
F9
刷新“查阅字段”列表框或组合框中的内容
向下键
下移一行
Page Down
下移一页
向上键
上移一行
Page Up
上移一页
Tab 键
退出组合框或列表框
Ctrl+E
打开“编辑列表项”对话框
注意：必须具有 Office 365 订阅，才能使用 Ctrl+E 键盘快捷方式打开“编辑列表项”对话框。
使用对象
编辑和导航对象列表
按键
作用
F2
重新命名选定的对象
注意：F2 仅在对象关闭时才起作用。
向下键
下移一行
Page Down
下移一个窗口
End
移到最后一个对象
向上键
上移一行
Page Up
上移一个窗口
导航并打开对象
按键
作用
Enter
在数据表视图中打开选定的表或查询
Enter
打开选定的窗体或报表
Enter
运行选定的宏
Ctrl+Enter
在设计视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、宏或模块
Ctrl+G
在“Visual Basic 编辑器”中显示即时窗口
在设计、布局或数据表视图中操作
按键
作用
F2
在数据表中切换编辑模式（显示插入点）和导航模式
Esc
退出表单或报表中的导航模式并回到编辑模式
F4 或 Alt+Enter
切换到属性表（窗体和报表中的设计视图和布局视图）
F5
从窗体设计视图切换到窗体视图
F6
在窗口的上下两部分之间切换（查询的设计视图、宏和“高级筛选/排序”窗口）
F6
循环访问功能区上的字段网格、属性表、字段属性、“导航窗格”、“快速访问工具栏”和快捷键提示（表的设计视图）
F7
从表单或报表上选定的控件打开“选择生成器”对话框（只适用于设计视图）
F7
从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器”
Alt+F11
从“Visual Basic 编辑器”切换回窗体或报表设计视图
Ctrl+向右键或 Ctrl+逗号 (,)
当位于表格、查询、表单或报表中时，向前切换视图
注意：如有其他可用视图，连续键击将焦点移到下一个可用视图。
Ctrl+向左键或 Ctrl+句点 (.)
注意：Ctrl+句点 (.) 并不适用于所有情况及所有对象。
当位于表格、查询、表单或报表中时，向后切换视图
注意：如有其他可用视图，连续键击将焦点移到上一个视图。
在数据表视图中操作
在处理表格和查询时，请使用数据表视图。
在字段和记录间导航
这些键盘快捷方式适用于数据表格视图中的导航模式。
按键
作用
Tab 键或向右键
移到下一个字段
End
移到当前记录中的最后一个字段
Shift+Tab 或向左键
移到上一个字段
Home
移到当前记录中的第一个字段
向下键
移到下一条记录中的当前字段
Ctrl+向下键
移到最后一条记录中的当前字段
Ctrl+End
移到最后一条记录中的最后一个字段
向上键
移到上一条记录中的当前字段
Ctrl+向上键
移到第一条记录中的当前字段
Ctrl+Home
移到第一条记录中的第一个字段
F5
定位到指定的记录（然后在记录编号框中，键入记录编号，再按 Enter）
定位到其他屏幕上的数据
按键
作用
Page Down
向上移动一个屏幕
Page Up
向下移动一个屏幕
Ctrl+Page Down
向右移动一个屏幕
向右移动一个屏幕
向左移动一个屏幕
选择并移动列
按键
作用
Ctrl+空格键
仅在导航模式下选择当前列或取消列选定范围
Shift+向右键
如果选定的是当前列，将选定范围向右扩展一列
Shift+向左键
如果选定的是当前列，将选定范围向左扩展一列
Ctrl+Shift+F8
打开移动模式（然后按向右键或向左键将选定列向右或向左移动）
使用子数据表
按键
作用
Tab 键
从数据表中上一条记录的最后一个字段进入子数据表
Shift+Tab
从数据表中下一条记录的第一个字段进入子数据表
Ctrl+Tab
退出子数据表并移到数据表中下一条记录的第一个字段
Ctrl+Shift+Tab
退出子数据表并移到数据表中上一条记录的最后一个字段
Tab 键
从子数据表中的最后一个字段进入数据表中的下一个字段
向下键
从数据表跳过子数据表并移到数据表中的下一条记录
向上键
从数据表跳过子数据表并移到数据表中的上一条记录
Alt+F5
定位到子数据表中的某特定记录
注意：这可将焦点从子数据表移到记录编号框。
（然后在记录编号框中，键入记录编号，再按 Enter）
Ctrl+Shift+向下键
从数据表移到记录的子数据表
Ctrl+Shift+向上键
折叠子数据表
注意：可使用在数据表视图中使用的相同键盘快捷方式，在子数据表的字段和记录间导航。
在设计视图中操作
设计表格、查询、表单、报表和宏时，在设计视图中进行操作。
在设计视图中导航
按键
作用
F2
在编辑模式（显示插入点）与导航模式之间切换
F4 或 Alt+Enter
打开或关闭属性表
F5
从窗体设计视图切换到窗体视图
F6
在窗口的上下两部分之间切换（查询的设计视图、宏和“高级筛选/排序”窗口）
注意：如果使用 Tab 键不能移到所需的屏幕区域，请使用 F6。
F6
向前切换设计窗格、属性、“导航窗格”、功能区和缩放控件（报表、表单和表格的设计视图）
F7
从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器”
Alt+F8
在表单或报表中调用“字段列表”窗格（如果“字段列表”窗格已打开，则焦点将移到“字段列表”窗格）
Shift+F7
在有代码模块处于打开状态时，从“Visual Basic 编辑器”切换到窗体或报表设计视图
Shift+F7
从窗体或报表设计视图中某控件的属性表切换到设计图面，但不更改控件焦点
Ctrl+C
将选定的控件复制到剪贴板
Ctrl+X
剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中
Ctrl+V
将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角
向右键
将选定控件沿页面网格向右移动一个像素
向左键
将选定控件沿页面网格向左移动一个像素
向上键
将选定控件沿页面网格向上移动一个像素
注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换，除非该控件已经是布局中最上方的控件。
向下键
将选定控件沿页面网格向下移动一个像素
注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换，除非该控件已经是布局中最下方的控件。
Ctrl+向右键
将选定控件向右移动一个像素（不考虑页面网格）
Ctrl+向左键
将选定控件向左移动一个像素（不考虑页面网格）
Ctrl+向上键
将选定控件向上移动一个像素（不考虑页面网格）
注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换，除非该控件已经是布局中最上方的控件。
Ctrl+向下键
将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关）
注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换，除非该控件已经是布局中最下方的控件。
Shift+向右键
将选定控件的宽度向右增加一个像素
注意：对于堆叠布局中的控件，这将增加整个布局的宽度。
Shift+向左键
将选定控件的宽度向左减少一个像素
注意：对于堆叠布局中的控件，这将减少整个布局的宽度。
Shift+向上键
将选定控件的高度从底部减少一个像素
Shift+向下键
将选定控件的高度从底部增加一个像素
在表单和报表设计视图中编辑正在使用的控件
按键
作用
Ctrl+C
将选定的控件复制到剪贴板
Ctrl+X
剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中
Ctrl+V
将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角
使用向右键或 Ctrl+向右键按更小的增量移动
向右移动选定的控件（属于布局的控件除外）
使用向左键或 Ctrl+向左键按更小的增量移动
向左移动选定的控件（属于布局的控件除外）
使用向上键或 Ctrl+向上键按更小的增量移动
向上移动选定的控件（属于布局的控件除外）
使用向下键或 Ctrl+向下键按更小的增量移动
向下移动选定的控件（属于布局的控件除外）
Shift+向下键
增加选定控件的高度
注意：如果用于布局中的控件，则整行布局的大小都将变动。
Shift+向右键
增加选定控件的宽度
注意：如果用于布局中的控件，则整列布局的大小都将变动。
Shift+向上键
减小选定控件的高度
注意：如果用于布局中的控件，则整行布局的大小都将变动。
Shift+向左键
减小选定控件的宽度
注意：如果用于布局中的控件，则整列布局的大小都将变动。
在窗体视图中导航
在表单中输入数据时，会在窗体视图中进行操作。
在字段和记录间导航
这些键盘快捷方式适用于窗体视图中的导航模式。
按键
作用
Tab 键
移到下一个字段
Shift+Tab
移到上一个字段
End
移到表单上的最后一个控件并留在当前记录位置
Ctrl+End
移到表单上的最后一个控件并将焦点置于最后一条记录中
Home
移到表单上的第一个控件并留在当前记录位置
Ctrl+Home
移到表单上的第一个控件并将焦点置于第一条记录中
Ctrl+Page Down
移到下一条记录中的当前字段
Ctrl+Page Up
移到上一条记录中的当前字段
F5
定位到指定的记录（然后在记录编号框中，键入记录编号，再按 Enter）
在多页表单中导航
按键
作用
Page Down
下移一页；在记录的结尾处，移到下一条记录的相同页
Page Up
上移一页；在记录的结尾处，移到上一条记录的相同页
在主表单和子表单之间导航
按键
作用
Tab 键
从主窗体中的前一个字段进入子窗体
Shift+Tab
从主窗体中的后一个字段进入子窗体
Ctrl+Tab
退出子窗体并移到主窗体中的下一个字段或移到下一条记录
Ctrl+Shift+Tab
退出子窗体并移到主窗体中的上一个字段或移到上一条记录
在“打印预览”和“布局预览”中导航
按键
作用
Ctrl+P
从“打印”打开“打印”对话框（适用于数据表、表单和报表）
S
打开“页面设置”对话框（适用于表单和报表）
Z
放大或缩小页面的一部分
C 或 Esc
取消“打印预览”或“布局预览”
向下键
按小增量向下滚动
Page Down
向下滚动一屏
Ctrl+向下键
移到页面的底端
向上键
按小增量向上滚动
Page Up
向上滚动一屏
Ctrl+向上键
移到页面的顶端
向右键
按小增量向右滚动
End
移到页面的右边缘
Ctrl+End
移到页面的右下角
向左键
按小增量向左滚动
Home
移到页面的左边缘
Ctrl+Home
移到页面的左上角
Alt+F5
移到页码框（然后键入页码，按 Enter）
处理窗格
使用关系图窗格
按键
作用
Tab 键或 Shift+Tab
在表格、视图、函数及连接线（如可用）间移动
箭头键
在表、视图或函数的列之间移动
空格键或加号 (+)
选择输出选定的数据列
空格键或减号 (-)
从查询输出中删除选定数据列
Delete
从查询中删除选定的表、视图或函数，或者连接线
注意：如果选择了多项，则按空格键会影响所有选定项。可以在选择项时按住 Shift 来选择多项。也可以在选中时按住 Ctrl 来切换单个项的选定状态。
使用网格窗格
按键
作用
箭头键、Tab 键或 Shift+Tab
在各单元之间移动
Ctrl+向下键
移到当前列的最后一行
Ctrl+向上键
移到当前列的第一行
Ctrl+Home
移到网格可见部分的左上单元格
Ctrl+End
移到右下单元格
向上键或向下键
在下拉列表中移动
Ctrl+空格键
选中整个网格列
F2
在编辑模式和单元格选择模式之间切换
Ctrl+C
将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式下）
Ctrl+X
剪切单元格中的选定文本，并将其放入剪贴板中（编辑模式下）
Ctrl+V
粘贴剪贴板中的文本（编辑模式下）
Insert 键
在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换
空格键
切换“输出”列中的复选框
注意：如果选择了多项，那么按下此键会影响所有选定项。
Delete
清除单元格中的选定内容
Delete
清除选定网格列的所有值
使用 SQL 窗格
在 SQL 窗格中进行操作时，可使用标准的 Windows 编辑键。例如，可使用 Ctrl+箭头键在文字间移动，且“开始”选项卡上的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令同样有效。
注意：只能插入文本；没有改写模式。
在设计视图或布局视图中将“字段列表”窗格与表单或报表一起使用
按键
作用
Alt+F8
显示或隐藏“字段列表”窗格
Enter
向窗体或报表详细信息部分添加选定的字段
向上键或向下键
向上或向下移动“字段列表”窗格
Tab 键
在“字段列表”的上下窗格之间移动
选择文本或数据
选择字段或记录
注意：若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。
按键
作用
Tab 键
选择下一个字段
F2
在数据表中切换编辑模式（显示插入点）和导航模式
Esc
退出表单或报表中的导航模式
Shift+空格键
在导航模式下，在选定当前记录与选定当前记录的第一个字段之间切换
Shift+向上键
如果选定的是当前记录，将选定范围扩展到上一条记录
选择字段中的文本
按键
作用
Shift+向右键
将选定范围的大小向右更改一个字符
Ctrl+Shift+向右键
将选定范围的大小向右更改一个字
Shift+向左键
将选定范围的大小向左更改一个字符
Ctrl+Shift+向左键
将选定范围的大小向左更改一个字
扩展所选内容
按键
作用
F8
打开扩展模式
注意：在数据表视图中，“扩展选择”显示在窗口的右下角
（反复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录和所有记录）
向左键或向右键
在数据表视图中，将选定范围扩展到同一行中的相邻字段
向上键或向下键
在数据表视图中，将选定范围扩展到相邻行
Shift+F8
撤消上一个扩展
Esc
取消扩展模式
查找和替换文本或数据
按键
作用
Ctrl+F
打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡（只适用于数据表视图和窗体视图）
Ctrl+H
打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡（只适用于数据表视图和窗体视图）
Shift+F4
当“查找和替换”对话框关闭时，查找该对话框中所指定文本的下一个匹配项（只适用于数据表视图和窗体视图）
编辑文本或数据
在字段中移动插入点
注意：如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。
按键
作用
向右键
将插入点向右移动一个字符
Ctrl+向右键
将插入点向右移动一个字
向左键
将插入点向左移动一个字符
Ctrl+向左键
将插入点向左移动一个字
End
将插入点移到单行字段的字段末尾；或者将插入点移到多行字段的行末尾
Ctrl+End
将插入点移到多行字段的字段末尾
Home
将插入点移到单行字段的字段开头；或者将插入点移到多行字段的行开头
Ctrl+Home
将插入点移到多行字段的字段开头
复制、移动或删除文本
按键
作用
Ctrl+C
将选定内容复制到剪贴板
Ctrl+X
剪切选定内容并将它复制到剪贴板
Ctrl+V
在插入点粘贴剪贴板中的内容
Backspace
删除选定内容或插入点左侧的字符
Delete
删除选定内容或插入点右侧的字符
Ctrl+Delete
删除插入点右侧的所有字符
撤消更改
按键
作用
Ctrl+Z 或 Alt+Backspace
撤消键入
Esc
撤消当前字段或当前记录中的更改（如果当前字段和当前记录均已更改，则按两次 Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改）
在数据表或窗体视图中输入数据
按键
作用
Ctrl+分号 (;)
插入当前日期
Ctrl+Shift+冒号 (:)
插入当前时间
Ctrl+Alt+空格键
插入字段的默认值
Ctrl+撇号 (’)
插入上一条记录同一个字段中的值
Ctrl+加号 (+)
添加一条新记录
Ctrl+减号 (-)
在数据表中，删除当前记录
Shift+Enter
将所做的更改保存到当前记录
空格键
在复选框或选项按钮中的值之间切换
Ctrl+Enter
在“短文本”或“长文本”字段中插入一个新行
用当前数据更新字段
按键
作用
F9
重新计算窗口中的字段
Shift+F9
重新查询基础表；在子表单中，这仅会重新查询子表单的基础表
F9
刷新“查阅字段”列表框或组合框中的内容
在表格和单元格中导航
在表格中移动并进行操作
按键
作用
Tab 键
移至下一单元格
Shift+Tab
移至上一单元格
向下键
移至下一行
向上键
移至前一行
Ctrl+Tab
在单元格中插入一个制表符
Enter
开始一个新段落。
最后一行末尾的 Tab 键
在表格的底部添加一个新行
在表格或单元格中移动
按键
作用
向左键
向左移动一个字符
向右键
向右移动一个字符
向上键
上移一行
向下键
下移一行
Ctrl+向左键
向左移动一个字词
Ctrl+向右键
向右移动一个字词
End
移到行尾
Home
移到行首
Ctrl+向上键
向上移动一个段落
Ctrl+向下键
向下移动一个段落
Ctrl+End
移至文本框的末尾
Ctrl+Home
移至文本框的开头
Shift+F4
重复上一个“查找”操作
获取有关 Access 的帮助
通过所提供的帮助窗口，可使用所有 Access 帮助内容。
按键
作用
F1
打开“帮助”窗口
Alt+Home
返回到 Access 帮助主页
Tab 键
在“帮助”窗口中选择下一个项目
Shift+Tab
在“帮助”窗口中选择上一个项目
Enter
对所选项目执行操作
Enter
在“Access帮助主题”列表中，展开或折叠所选项目
Tab 键
选择下一个隐藏文本或超链接，包括主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”
Shift+Tab
选择上一个隐藏文本或超链接
Enter
对所选的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作
Alt+向左键或 Backspace
移回到上一个帮助主题（“后退”按钮）
Alt+向右键
向前移至下一个帮助主题（“前进”按钮）
向上键、向下键
在当前显示的帮助主题中小幅度地向上或向下滚动
Page Up、Page Down
在当前显示的帮助主题中分别大幅度地向上或向下滚动
Esc
停止最后一个操作（“停止”按钮）
F5
刷新窗口（“刷新”按钮）
Ctrl+P
打印当前帮助主题（如果光标不在当前的帮助主题中，请按 F6，然后按 Ctrl+P）
F6，然后按 Enter，以打开选择列表
更改连接状态
F6
在“帮助”窗口中的各区域之间切换，例如，在工具栏和“搜索”列表之间切换
向上键或向下键
在树视图的目录中，分别选择下一个项目或上一个项目
Enter
在树视图的目录中，展开或折叠选定的项目
其他
按键
作用
F2
显示所选超链接的完整超链接地址 (URL)
F7
检查拼写
Shift+F2
打开“显示比例”框，从而在较小的输入区域中便捷输入表达式和其他文本
Ctrl+F2
调用生成器
Print Screen
将整个屏幕的屏幕截图复制到剪贴板
Alt+Print Screen
将当前窗口的屏幕截图复制到剪贴板
Ctrl+向下键
显示任务窗格菜单上的整个命令集
Alt+F4
退出Access
办公教程总结
以上是为您收集整理的【Office Access快捷键（适用于Access2013/2016/2019）】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程Office Access快捷键（适用于Access2013/2016/2019）。
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