怎么使用SUM函数

办公教程导读

收集整理了【怎么使用SUM函数】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含2113字，纯文字阅读大概需要4分钟。

办公教程内容图文

什么情况下使用SUM函数?

SUM函数计算数值的和，它能够：

求单元格区域数值之和

求交叉区域的单元格数值之和

跨工作表求和

逐行汇总

自动扩展求和单元格

在数组公式中使用SUM函数

求偶数行单元格数值之和

对单元格区域中的正值求和

SUM函数语法

SUM函数最多有255个参数，其语法如下：

SUM(Number1,[Number2],…)

Number1: 待求和的数值。逻辑值和文本可以作为其参数，但在求和时会被忽略。

用于求和的参数可以是单元格或单元格区域，也可以是公式。

SUM函数陷阱

SUM函数在遇到数字文本时将其转换为数字，将TRUE转换为1，FALSE转换为0，将日期文本转换成数字序号。

下面两个公式的结果均为3：

=SUM(1,1,1)

=SUM(1,1,”1”)

下面两个公式的结果为2.5：

=SUM(1.5,TRUE)

=SUM(1.5,9=3*3)

下面公式的结果为42976：

=SUM(“2017-8-29”)

有些情形下，在求和公式所在单元格之上插入新行时，SUM函数有时会忽略该行。

示例1: 求单元格区域数值之和

要求出各地区在一季度的销量总和，在单元格B7中的公式为：

=SUM(B2:D5)

示例3: 跨工作表求和

有时候，要求多个工作表中相同单元格区域的数值之和。例如下图所示的工作表，要求一月至三月东区3个店的商品之和，工作表中的格式和位置相同，可以使用下面的公式：

=SUM(一月:三月!B2)

对于这样按每月或者每周或者每日出现的结构相同的工作表，使用SUM函数进行跨工作表汇总非常有用。

示例5: 自动扩展求和单元格

有时，在被求和的单元格中插入一行时，可能会忽略该单元格的值。如下图所示的工作表，在行6之上插入一行，新行中的单元格可能不会包括在SUM函数中。然而，如果使用公式：

=SUM(C1:OFFSET(C6,-1,0))

求和公式会自动包括从单元格C1至公式所在单元格之上的所有单元格。

也可以使用数组公式：

=SUM(LARGE(A1:A6,ROW(INDIRECT(“1:2”))))

使用ROW函数与INDIRECT函数的组合，获取所要的前2个最大的数值，更灵活。

也可以在某个单元格中输入要求获取前几个最大的数值，然后在公式中引用该单元格。如果在单元格C1中放置要获取的最大数值个数，那么使用数组公式：

=SUM(LARGE(A1:A6,ROW(INDIRECT(“1″& C1))))

单元格C1中的数组充当变量，当修改其中的数值时，相应的结果随之改变。

示例7: 对单元格区域中的正值求和

如下图所示的工作表，命名区域Data为单元格区域A1:C13，数组公式：

=SUM((Data>0)*Data)

求出Data中的正值之和。公式测试区域中的每个值是否大于0，若大于0则Data>0返回TRUE（即1），否则返回FALSE（即0）。这样，SUM函数的参数就只包括正数。

如果要求每隔n行中的单元格之和，那么可以使用数组公式：

=SUM(IF(MOD(ROW(rngData),n)=1,rngData,0))

将第1行、第n+1行等中的数值相加。