Office快捷键怎么使用?

办公教程导读

收集整理了【Office快捷键怎么使用?】办公软件教程,小编现在分享给大家,供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含391字,纯文字阅读大概需要1分钟

办公教程内容图文

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2、复制粘贴+对齐

打开PPT文件,先复制第一个图形,然后按F4,可以保证复制出的形状与前一个形状对齐。

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3、格式刷

如果你想对多个图形进行颜色修改,可以先改一个图形颜色,然后按一下F4,就可以把剩下的图形修改成同一颜色!

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二、Ctrl+E

Ctrl+E是填充的快捷键,在处理Excel表格时能达到事半功倍的效果。

1、从表格中提取信息

比如我们想要从前面的单元格中提取一些信息,只需要录入第一个数据,然后按Ctrl+E,其他就会都出来了。

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2、批量添加符号

如果我们需要将B列中的书名都添加书名号,可以先填写第一个,再按Ctrl+E,其他也都ok了!

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3、拆分信息

如果我们要把同一列的数据拆成两列该怎么办?也可以借助Ctrl+E来完成!

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办公教程总结

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