excel表格快速录入时间的方法步骤图

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　excel表格快速录入时间的方法

　　快速录入时间步骤1：打开excel表格，将时间按下面格式输入：比如 9：30：24 写成 9.30.24 (这个用键盘很方便输)

excel表格快速录入时间的方法图1

　　快速录入时间步骤2：选中时间所在的区域，然后点“查找和替换”下的“替换”

excel表格快速录入时间的方法图2

　　快速录入时间步骤3：出现如下对话框，在“查找内容”栏输入“.”，在“替换为”栏输入“：”，选择“全部替换”

excel表格快速录入时间的方法图3

　　快速录入时间步骤4：时间就全部显示成想要的样子了

excel表格快速录入时间的方法图4

　　EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

　　1、用数据有效性定义数据长度。

　　用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

　　还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

　　2、用条件格式避免重复。

　　选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

　　这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。