Excel表格如何转换成Word表格?无损转换的两种方法介绍

办公教程导读

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办公教程内容图文

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复制粘贴

最常用的方法是复制粘贴,即在Excel中选中表格、Ctrl+C(复制)、Word中Ctrl+V(粘贴)。

从下图中可以看出,直接复制粘贴,Word中的表格会有一定的失真,格式虽然保留了,但行间距存在很大的问题,需要进一步设置。

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点击确定之后,行间距缩小到合适距离,不过表格中部分字体无法显示,主要是由于字体对齐方式出现问题。

选中表格,点击上方的【布局】,在对齐方式中,将字体设置为“水平居中”即可显现数字。

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需要注意的是,由于粘贴成了图片,其中的数据是无法编辑的,同时也无法对数据进行增删改查操作。

文件互换

第二种方法不需要设置表格行间距,只不过需要转换2次文件格式。

首先需要将Excel表格文件另存为网页,保存类型选择“网页”、勾选底部发布区域为表格区域(非整个工作簿),接着点击2次“发布”即可。

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打开之后Word中就是我们需要转换的Excel表格,完美无损。

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这种情况只有舍弃部分字段,如果一定要展示所有数据的话,建议粘贴为图片,这样所有的信息都会展示进去,只不过由于压缩的缘故,字体会略小一点。

小结
办公教程总结

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