菜鸟的进阶 几个Office中隐藏的神奇快捷键

办公教程导读

收集整理了【菜鸟的进阶 几个Office中隐藏的神奇快捷键】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含937字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

　　1、快速分页(Word)

　　文件分页，有的人用回车，有的人用“插入”。但最快捷的一个方法，是直接按下快捷键Ctrl+Enter，转眼间页面就分好了。

　　↑↑↑Ctrl+Enter快速插入分页符

　　2、快速分隔线(Word)

　　Word允许使用快捷键来制作分隔线，比方说3个“-”代表“横线”，3个“=”代表“双横线”。相比传统的“插入”-“形状”，这个方法要明显快捷许多。

　　↑↑↑快速分隔线

　　3、垂直选择文本(Word)

　　↑↑↑按住Alt键可以选择纵向区域

　　4、格式刷(Word)

　　格式刷每天都会用，但调用起来并不方便。其实在Word中，我们还可以借助Ctrl+Shift+C(复制格式)、Ctrl+Shift+V(粘贴格式)这两个快捷键来替代格式刷。最开始使用时不太习惯，用时间长了也挺方便。

　　↑↑↑Ctrl+Shift+C/V可以看作是“格式刷”的快捷键

　　5、快速输入当前日期(Excel)

　　表格中插入日期的最快捷方法，就是直接使用快捷键“Ctrl+;”，同样道理，插入当前时间，则可以使用“Ctrl+Shift+;”。

　　↑↑↑通过快捷键快速输入日期时间

　　注：Word中这项功能的快捷键对应为“At+Shift+D”，但实际上我们使用更多的还是自动图文集。

　　6、快速选择同类型单元格

　　选择同类单元格有很多方法，最简单一种，就是直接通过快捷键“Ctrl+Shift+光标键”。

　　其中“Ctrl+Shift+↑”代表选中当前单元格向上的所有带数据区域，“Ctrl+Shift+↓”代表选中当前单元格向下所有带数据区域，“Ctrl+Shift+←”代表选中当前单元格向左所有带数据区域，“Ctrl+Shift+→”代表选中当前单元格向右所有带数据区域。

　　值得一提的是，有时我们还会利用这项技术实现一些平时很难实现的效果，比如在一个空白文档中按下“Ctrl+Shift+↓”，看一看Excel中到底有多少行等等。

　　↑↑↑看看Excel一共有多少行，也是这个快捷键一大偏招

　　写在最后

　　类似的快捷键在Office中还有许多，也许这些快捷键初用起来还有些不惯，但用的时间一长，你就会知道它们到底有多高效了!

办公教程总结

以上是为您收集整理的【菜鸟的进阶 几个Office中隐藏的神奇快捷键】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程菜鸟的进阶 几个Office中隐藏的神奇快捷键。
如果觉得办公软件教程内容还不错，欢迎将网站推荐给好友。