spss导出到excel的方法步骤详解

办公教程导读

收集整理了【spss导出到excel的方法步骤详解】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1087字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

　　spss导出到excel的方法

　　spss导出到excel步骤1：选择“文件”–“另存为”

spss导出到excel的方法图1

　　spss导出到excel步骤2：下拉保存类型

spss导出到excel的方法图2

　　spss导出到excel步骤3：选择你需要的excel版本格式就好了

　　EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

　　1、用数据有效性定义数据长度。

　　用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

　　还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

　　2、用条件格式避免重复。

　　选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

　　这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

　　在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来

　　(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

　　假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

　　“单元格数值” “不等于”=B2

　　点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

　　用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

　　B列可参照此方法设置。

　　(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：

　　假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

　　“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

　　点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

　　用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

　　B列可参照此方法设置。

　　按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

　　EXCEL中怎样批量地处理按行排序

　　假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?

　　由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

　　1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

　　=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

　　用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

　　你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

　　注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))