Word中输入文字的一些注意事项

办公教程导读

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二、段落之间的距离尽量不要敲回车

段落间距一般要求大于行间距,多敲几个回车可能会增加段落间距,但如果使用了回车增加空白段落,这种距离不太好控制,有专门的功能来设定段落间距,所以尽量不要在段落之间敲多余的回车。

三、要注意插入和改写状态

插入和改写是word中输入文字的两种状态 插入:当光标放置于文字中间且输入新的文字时,光标后面的文字随着新输入的文字出现自动后移 改写:当光标放置于文字中间且输入新的文字时,光标后面的文字自动被新输入的文字覆盖 平时要将输入状态设置为插入才可以,否则会带来不必要的麻烦。

设置方式是单击word界面底部状态栏的插入或改写文字,也可以直接使用键盘的【Insert】键来进行切换插入改写状态。

办公教程总结

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