Word办公技能：如何将A4文档打印到A3纸上？

办公教程导读

收集整理了【Word办公技能：如何将A4文档打印到A3纸上？】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1113字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

Word中，常规文档的打印特别简单，但上述方法只能实现最常规的打印要求。而在我们办公中，常常需要打印各种类型的文档，也会遇到比较特别的打印要求。

比如，一篇A4的文档，需要打印到A3纸上，然后进行折页装订。应该怎么设置打印呢？其实Word中有一个就去特别简单，即设置书籍折页打印。
具体怎么操作呢？下面我们一起学习设置方法。
（1）首先，我们需要将文档的页数调整到4的倍数，如，4、8、12、16……这里我们可以看到当前文档为8页。

知识拓展：为什么要设置为4的倍数？
我们都知道，Word文档的默认纸张为A4纸。而A3纸对折即是两张A4纸，所以特别容易理解，A3纸上可以打印两面A4文档的内容。

（2）点击【布局】-【页面设置】组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。选择”纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为“A3”。

（3）再选择”页边距”选项卡，在“页码范围”栏的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”选项。此时，即可在“预览”栏中查看到调整后的双面版面效果。

（4）设置过程完毕，即可打印文档。点击【文件】-【打印】，“打印机”选择“Microsoft Print to PDF”，打开如下图所示的对话框，勾选“手动双面打印”复选框（注意：如果你的打印机不支持双面打印，则勾选手动双面打印选项；如果支持双面打印，则不勾选）。

提示：如果勾选了手动双面打印，会输出两个PDF文档，一个是页面的奇数页，一个是页面的偶数页; 如果没有勾选手动双面打印，则生成一个可直接双面打印的PDF文档。
（5）点击“属性”按钮，在打开的对话框中设置“纸张格式”为“A3”，然后点击“确定”按钮，生成PDF文档。
（6）双击打开PDF文档，点击【文件】-【打印】命令，或直接在PDF界面点击“打印”按钮。

（7）选择“打印机”为“Microsoft Print to PDF”。在“子集”下拉列表中先选择“仅奇数页面面”，这样我们就可以在A3纸上将奇数页内容打印出来。
（8）打印完成后，再将纸放入打印机，然后在“子集”下拉列表中选择“仅打印偶数页面”，并勾选“逆序打印”复选框，再打印文档，这时，可将文档中的偶数页内容对应的打印到A3纸的背面上。

这样，A4文档就全部打印到A3纸上，整份文档效果类似于书籍折页式。最后，将A3纸按顺序放置，中间对折，然后装订，即可完成。
提示：打印文档时，建议使用PDF打印文档，可以实现奇偶页打印，方便双面打印。
 

办公教程总结

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