灵活运用Excel把有规律地文本数据分列

办公教程导读

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办公教程内容图文

要统计各项数据，首先要把连在一起的各列数据分开，首先想到的是用Word的文本转换为表格功能，但尝试后发现，在Word中要将文本转为表格，必须具有文字分隔符，但从图1可见，几列数据是连在一起的，没有Word能够识别的符号分隔，所以此路不通。

只能再试试Excel了，终于在“数据”菜单中找到了Excel的“分列”命令，以下就是解决问题的全过程。

1.复制文本，在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”，数据已自动分行，如图2。

3.在打开的“文本分列向导”对话框中，根据基本数据的特点，选择“固定宽度”。如图4。

4.分列完毕后，单击“下一步”，设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”，否则分列后，考号最前面的“0”将被舍去;而第三列设置为“常规”即可，Excel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。如图6。

办公教程总结

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