IF函数

办公教程导读

收集整理了【IF函数】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含2072字，纯文字阅读大概需要3分钟。

办公教程内容图文

什么情况下使用IF函数?

IF函数可以根据判断的情况，返回不同的值。因此，它能够：

标记满足特定条件的数据

避免除数为0

计算所得税

根据多个条件确定考核等级

作为条件格式的条件

只对正值求和

统计指定数据出现的次数

获取指定数据出现的位置

IF函数带有三个参数，其语法如下：

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test: 任何可能被计算为TRUE或FALSE的数值或表达式。

value_if_true: 测试为TRUE时的返回值，可以是嵌套的IF函数或表达式。可省略。

value_if_false: 测试为FALSE时的返回值，可以是嵌套的IF函数或表达式。可省略。

使用IF函数时，要确保在判断条件为TRUE或FALSE时放置正确的值，不能将判断为TRUE的值放置到第3个参数，或者将判断为FALSE的值放置到第2个参数，这是Excel不能解决的。

IF函数可以嵌套使用，但过多的嵌套会使逻辑关系难以理解，也容易出错。因此，如果公式需要嵌套很多层，最后将公式拆分或者寻找其他更简化的方法。

示例1: 标记满足特定条件的数据

假如有一系列反映产品销量增长情况的数据，需要标识出销量下滑的数据并直观地反映下滑的程度，例如下图所示的工作表，我们使用“↓”来标识销量下滑的产品，并且“↓”越多销量下滑越严重。

在单元格C2中的公式为：

=IF(B2<0,REPT(“↓“,B2*-100),””)

因为B2中的值大于0，所以B2<0为FALSE，结果返回空。将公式下拉至最后一个数据单元格，结果如下图所示。

示例3: 计算所得税

在本例中，判断收入值，根据不同的税率计算所得税。

若收入小于3000，则不交税

若超过3000但小于5000，则税率为5%

若超过5000但小于8000，则税率为7%

若超过8000，则税率为10%

在单元格B2中的公式是：

=IF(A2>3000,IF(A2>5000,IF(A2>8000,A2*10%,A2*7%),A2*5%),A2)

示例5: 作为条件格式的条件

本例中，当温度值大于报警值，并且温度值小于10度时，给测点标识红色。在条件格式规则中的公式为：

=IF(AND(B2<C2,C2<10),TRUE,FALSE)

示例7: 统计指定数据出现的次数

可以使用带IF函数的数组公式统计指定数据在某区域中出现的次数。下图所示的工作表中“张三”在单元格区域A2:A7中出现的次数，使用的数组公式为：

=SUM(IF(B1=A2:A7,1,0))

将单元格B1中的值与单元格A2:A7中的值比较，如果相同，则返回1，否则返回0，SUM函数将返回的值相加，得到B1中的值在A2:A7中出现的次数。

注：数组公式要按Ctrl+Shift+Enter组合键完成输入，Excel会在公式两侧自动添加一对花括号。