按部门对Excel表格中数据进行分类汇总的方法

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办公教程内容图文

图1　对数据进行排序操作

2、在工作表中选择任意一个单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框，在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“申请部门”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表中勾选“采购金额”复选框，如图2所示。

图2　打开“分类汇总”对话框

3、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框，Excel将以“申请部门”字段进行分类，对“采购金额”的值进行求和汇总，如图3所示。

图3　对工作表进行分类汇总