用WPS表格打造方便查询的成绩分析表

办公教程导读

收集整理了【用WPS表格打造方便查询的成绩分析表】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1538字，纯文字阅读大概需要3分钟。

办公教程内容图文

图1原始成绩表

一、基本表格准备

在Sheet2工作表标签处右击，将其重命名为“班级项目查询”。在该工作表的A1单元格录入“查询班级”，在A2单元格录入“查询项目”。点 击B1单元格，再点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中点击“序列”选项，在下方的“来源”输入框中输入 “1,2,3,4,5,6,7,8”，要注意的是这里的数字和逗号均需在英文半角状态下输入。其它均采用默认设置。

用同样的方法设置B2单元格的数据有效性，只是其来源为“总分,平均分,及格率,优秀率”。经过这样的设置之后，我们就可以轻松在B1、B2两个单元格提供的下拉列表中选择要查询的班级和查询的项目了。

回到“原始数据”工作表。在P3:X13区域建立如图2所示的表格。

图3设置数字格式

三、建立图表

数据有了，打造图表就简单了。回到“班级查询项目”工作表，在某空白单元格录入公式“="期末考试"&B1&"班"&B2&"图表"”。

点击菜单命令“插入→图表”，打开“图表类型”对话框。选中“簇状柱形图”类型，点击“下一步”按钮，点击“系列”选项卡，在“名称”右侧的输 入框中输入“=原始数据!$Q$11”，在“值”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$13:$X$13”，在“分类X轴标志”右侧的输入框中输入“= 原始数据!$Q$12:$X$12”，如图4所示。

图5完成

最后，我们只需要在B1、B2单元格中选择好要查询的班级和查询的项目，那么就会实时地在下方出现相关的数据图表，用WPS的表格工具，一份学生成绩分析表就完成了。

办公教程总结

以上是为您收集整理的【用WPS表格打造方便查询的成绩分析表】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程用WPS表格打造方便查询的成绩分析表。
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