在工作簿里面运用Excel工作表

办公教程导读

收集整理了【在工作簿里面运用Excel工作表】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含3198字，纯文字阅读大概需要5分钟。

办公教程内容图文

滚动按钮是一个非常方便的切换工具。单击它可以快速切换到第一张工作表或者最后一张工作表。我们也可以改变选项卡分割条的位置，以便显示更多的工作表选项卡等等。

3.3.2 插入或者删除工作表

通常在一本新打开的工作簿中含有默认的3张工作表，它们分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。而在实际工作中，我们可能在一本工作簿使用超过3或者少于3张的工作表。Excel可以改变工作表的数目。

插入一张工作表

若要插入一张工作表，首先单击工作表选项卡来选定工作表，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令，我们就会看到一张新的工作表被插入，同时被命名为“Sheet8”(我使用的工作簿已经是7个工作表了)，如图3-15所示。同时，新插入的工作表变成了当前活动工作表。

(3)按下“确定”按钮即可。

3.3.3 移动和复制工作表

在工作簿中移动工作表

要在一本工作簿中调整工作表的次序，只需在工作表选项卡上单击选中的工作表选项卡，然后沿着选项卡行拖动选中的工作表到达新的位置，松开鼠标键即可将工作表移动到新的位置。在拖动过程中，屏幕上会出现一个黑色的三角形，来指示工作表要被插入的位置，如图3-17的显示。

提示：如果在目的工作簿中含有相同的工作表名，则移动过去的工作表的名字会改变。

在工作簿中复制工作表

在实际工作中，我们经常会遇到两张表格特别相似的情况，例如公司的“工资单”。 对于把一个公司的工资单作为一本工作簿来讲，因为公司每月的工资表变动不大，我们则不必每月建立一张新的工资，而只需将上月的工资表复制一份，然后对其中发生变化的个别项目进行修改即可，对其它固定项目或者未发生的项目，如姓名、基本工资等不必修改，从而提高了工作效率。

要在一本工作簿中复制工作表，只需在工作表选项卡上单击选中的工作表选项卡，然后按下[Ctrl]键，并沿着选项卡行拖动选中的工作表到达新的位置，之后松开鼠标键即可将复制的工作表插入到新的位置。在拖动过程中，屏幕上会出现一个黑色的三角形，来指示工作表要被插入的位置，如图3-20所示。

在其中输入新的名字，当按下Enter键后，你会看到新的名字已经出现在工作表选项卡中，代替了旧的名字，如图3-21所示。

分割后的部分被称作为“窗格”，在每一个窗格上都有其各自的滚动条，我们可以使用它们滚动本窗格中的内容。

水平分割工作表，首先我们将鼠标指针指向水平分割框，然后按下鼠标拖动分割框到自己满意的位置，松开鼠标即完成了对窗口的分割，或者在水平分割框双击，系统会按照默认的方式分割工作表。分割后的工作表如图3-23所示。

3.3.6 工作表的隐藏/恢复

我们可以将含有重要数据的工作表或者将暂时不使用的工作表隐藏起来。在工作簿内隐藏工作簿和工作表，可减少屏幕上的窗口和工作表数量，并且有助于防止对隐藏工作表的不想要的改变。包含宏或重要数据的工作表可被其他工作表打开，而且可用于其他工作表，但是不能编辑。

对于隐藏的工作表，即使我们看不见隐藏的窗口，它仍是打开的。如果一个工作簿需要打开但不需要显示，我们可以将其隐藏起来。隐藏工作表的操作步骤如下：

(1) 选定要隐藏的工作表。

(2) 执行“格式”菜单中的“工作表”命令中的“隐藏”命令(如图3-25所示)，我们可以看到选定的工作表从屏幕上消失。

(2) 从“重新显示隐藏工作表”列表中选择要恢复的工作表，按下“确定”按钮即可。

3.3.7 改变工作表的显示比例

在默认状态下，Excel是用100%的比例显示工作表的。如果要改变工作表的显示比例，可以执行下列操作：

(1) 执行“视图”菜单中的“显示比例”命令，出现如图3-27的对话框。

(2) 选定需要的显示比例。

(3) 按下“确定”按钮即可。

办公教程总结

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