WPS 2012通用排版技巧

办公教程导读

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办公教程内容图文

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熟悉选项卡和功能区域,并使用快捷键完全控制WPS Office 2012

用普通页面创建文档,并开始设置页眉和页脚。操作过程中,注意随时保管好。

你做什么,还用鼠标指向吗?那太慢了。在WPS Office 2012中尝试快捷键操作:在新页面上依次点击快捷键;编辑输入页眉和页脚;这是更快的保存在任何时候,只要你用你的右手点击三个键,整个过程将在一瞬间完成,这是美妙的!WPS Office 2012以选项卡的形式在页面顶部排列各种功能以进行分类,下面分为几个功能区。这种变化需要大多数用户通过实践来适应。

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图3中的“页眉和页脚”是一个临时标签,在进入页眉和页脚编辑区域后出现。表格样式和表格工具等选项卡都在插入表格后出现,并且仅在出现或插入特定内容时出现。以适应WPS办公室2012下此命令的集中详细信息的设置。

  二、利用在线素材库丰富页面元素

当然,您可以直接在颜色栏上键入标题,而无需任何装饰。然而,这肯定会非常单调。我们采取的解决方案是正确设置主题的字体和大小,然后添加特定形状的背景。在本例中,使用了一个带有切角的正方形,并将其设置为阴影效果,这看起来比单独放置主题更有表现力。

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备注:好的文档元素,比如漂亮的图形,都是经过一点一点仔细调整的。不要过分追求一劳永逸的方法。现成的模板永远无法完全满足您的要求。对于普通用户来说,知道功能的细节并熟练地操作它要比依靠现成的模板来调整效果好得多。

  四、“文字八爪鱼”轻松调整段落布局

文档中图片和文本的混合排列要美观整洁,使用表格是实现这一点的好方法。调整布局、控制边界、添加各种分隔线、使用表格的可调整单元格特性设置线条类型和颜色,只要删除不必要的边框线并将其设置为无色即可。无论是普通段落还是单元格中的段落,它都是WPS Office 2012中一个名为“章鱼文本”的段落布局工具。这个名字实在太生动了。有了它,前后间距和缩进等操作非常方便和直观。

备注:本文件第一段使用中英文普通段落。其余部分,由于图片和文本之间的对应关系,增加了一个2*2的表格,并且在单元格内仔细调整了段落间距和文本格式。这样,图片可以精确居中,并且没有必要来回拖动图片来调整位置。

中间的分隔线实际上是加工后表格上的边界线。它看起来像一条独立的分界线。读者应该善于对表格进行这样的处理。更复杂的图片和文本是混合在一起的,玩弄形式是一项必要的技能。

办公教程总结

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