word2016中怎么使用格式刷? word2016格式刷的使用方法

办公教程导读

收集整理了【word2016中怎么使用格式刷? word2016格式刷的使用方法】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含832字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

一、复制文字格式

 ①用鼠标选中文档中带某个格式的文本。

 ②单击“开始”功能区的“剪贴板”组的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。

③按住左键在需要应用复制好的格式的文字上拖动。

二、复制段落格式

①用鼠标选中文档中要带某个格式的整个段落(可以不选中最后的段落标记)，或将鼠标定位到此段落内，或者也可以只选中此段落末尾的段落标记。

②单击“开始”功能区的“剪贴板”组的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。

③在需要应用复制好的段落格式的段落中单击（这时只应用了段落格式），如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落。

三、格式刷的多次使用

在使用过程中，我们会发现，格式刷只能使用一次，如果我们有多个地方要使用格式怎么办呢？这时候，我们就要双击“格式刷”按钮。要应用中，我们会发现鼠标中“格式刷”是一直显示的，我们就要多次使用格式刷对多个地方进行应用格式。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮。

例如：

我们图中【妙有】两个字为红色加粗，我们要把另外两个【妙有】【笔记】两个词同时应用红色加粗的字体格式，我们先选中红色加粗的【妙有】，然后双击“格式刷”，就可以连续两次使用格式刷应用格式。

 四、不同文档之间的使用。格式刷还可以在不同的Word文档间进行格式复制。