office办公软件基础操作技巧,超级实用

办公教程导读

收集整理了【office办公软件基础操作技巧,超级实用】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含781字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

如何批量删除文档中的空格和空白页?

我们在制作word文档时,会遇到从别处复制过来的文案出现批量空格的情况,一个一个删除费时费力,用这个方法一键搞定:按住快捷键Ctrl+H,打开替换页面,在查找内容项输入一个空格键,然后点击“全部替换”即可!

最强大的快捷键:F4

在word里想要标记重点，我们会给它进行改变字体颜色或者加粗等，那么一篇文章的重点信息太多了，一个个去上色加粗显得更加繁琐，那么这个时候我们可以使用F4键，只需要按一下，就能重复之前的标记动作，很快，我们就能快速将所有重点信息标记完了。

同样的，在Excel表格里面，合并单元格的时候，我们都是选中需要合并的单元格，然后右键选择”设置单元格“-”对齐“-”合并单元格“，逐个逐个合并，简直就是太麻烦了，那么我们这时候也是可以选择F4键，轻轻按一下，就能重复之前的标记动作，终极实用！！！

简单来讲F4就是重复我们上一步的操作，只要用得好，我们就可以拥有所有功能，是不是超级强大！

办公教程总结

以上是为您收集整理的【office办公软件基础操作技巧,超级实用】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程office办公软件基础操作技巧,超级实用。
如果觉得办公软件教程内容还不错，欢迎将网站推荐给好友。