如何在 Office 365 中协同共享一同编辑文件 文件服务器 协同编辑

办公教程导读

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办公教程内容图文

在OneDrive的文件列表中点击“共享”按钮或者在文件选单中选“共享”是另外一种模式。

要共享给谁，只需要输入对方的姓名或者NetID，即可在企业目录中找到对方的帐户名。注意：仅可共享给Office365中的用户，[email protected]，[email protected]@mail2.sysu.edu.cn。

以下是与他人进行协作时应谨记的一些事项：

Word文档和OneNote笔记本如有些人在Word或OneNote桌面程序中工作，而其他人在OfficeOnline程序中工作，此情形属于正常。在桌面应用程序中，共同创作在最新版本的Office(Mac和Windows)中最为适合，但在Office2010中也支持。

无论您是在桌面程序还是OfficeOnline中工作，OneNote和Word中处理更新的方式不相同：

OneNote笔记本立即显示更新。

在Word文档中，保存文档可共享您的更新并看到其他人的更新。

Excel工作簿每个人都在ExcelOnline中打开工作簿，工作簿立即显示更新。如果有人在Excel桌面程序中打开工作簿，则每个人都处于锁定状态，直到该人关闭工作簿。

PowerPoint演示文稿为了获得最佳效果，每个人都在PowerPointOnline或在PowerPoint2013中打开演示文稿。如果其他人在PowerPointOnline中对演示文稿进行更新，则在PowerPoint2013中打开演示文稿的用户保存文件时可能会遇到问题。

办公教程总结

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