excel2003中公式的使用方法

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办公教程内容图文

excel公式是对工作表中数据进行计算的表达式。函数是Excel预先定义好的用来执行某些计算、分析功能的封装好的表达式，即用户只需按要求为函数指定参数，就能获得预期结果，而不必知道其内部是如何实现的，今天我们学习一下excel2003中公式的使用方法。

　　利用公式可对同一工作表的各单元格，同一工作簿中不同工作表的单元格，甚至其他工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。

　　一、公式与运算符

　　公式必须以等号“=”开头，后面跟表达式。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符;操作数可以是常量、单元格地址和函数等。

　　运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。Excel中的运算符包括如下4种类型。

　　1、算术运算符：用于完成基本的数学运算。如“+”(加)、“-”(减)、“*”(乘)、“/”(除)、“%”(百分比)和“^”(乘幂)都属于算术运算符。

　　2、比较运算符：用于比较两个数值并产生逻辑值，结果为真时，其逻辑值为TRUEE，如图1所示，否则为FALS。“=”(相等)、“>”(大于)、“<”(小于)、“>=”(大于等于)、“<=”(小于等于)和“<>”(不等于)均为比较运算符。

图1

　　3、文本运算符：使用文本运算符“&”(与号)可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值，如图2所示。

图2

　　4、引用运算符：引用运算符有3个，如表1所示。它们的作用是将单元格区域进行合并运算。

表1

　　通常情况下，如果公式中只用了一种类型的运算符，Excel会按照运算符的特定顺序从左向右计算公式;如果公式中用到了多种类型的运算符，Excel会按照一定的优先级由高到低进行运算，如表2所示。

表2

　　若要更改运算的顺序，可以将公式中要先进行运算的部分用括号括起来。

　　二、输入公式

　　在Excel中输入公式的方法与输入文本类似，即可以直接在单元格或编辑栏中输入。

　　在公式中如需使用函数，可单击编辑栏中的“插入函数”按钮，在打开的“插入函数”对话框中选择所需要的函数，再根据提示进行操作。

　　三、公式出错提示

　　使用公式时，经常会遇到公式的返回值为一段代码的情况，如“####”、“#VALUE”等。了解这些代码的含义，用户就可以知道在公式使用过程中出现了什么样的错误。下面是一些常见的错误代码产生的原因。

　　1、“####”：输入到单元格中的数值或公式计算结果太长，单元格容纳不下。增加单元格宽度可以解决这个问题。另外，日期运算结果为负值也会出现这种情况，此时可以改变单元格的格式，比如改为文本格式。

　　2、“#DIV/0!”：除数引用了零值单元格或空单元格。

　　3、“#N/A”：公式中没有可用数值，或缺少函数参数。

　　4、“#NAME?”：公式中引用了无法识别的名称，或删除了公式正在使用的名称。例如，函数的名称拼写错误，引用文本时没有加引号等。

　　5、“#NULL!”：使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。例如，输入公式“=A1:B4 C1:D4”，因为这两个单元格区域交集为空，所以回车后返回值为“#NULL!”。

　　6、“#NUM!”：公式产生的结果数字太大或太小，Excel无法表示出来，例如，输入公式“=10^309”，由于运算结果太大，公式返回错误;或在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数。

　　7、“#RFF”：公式引用的单元格被删除，并且系统无法自动调整，或链接的数据不可用。

　　8、“#VALUE”：当公式需要数字或逻辑值时，却输入了文本;为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供了区域引用。

办公教程总结

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