微软宣布Office 365将更名为Microsoft 365,增加多种功能

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Office 365将更名为Microsoft 365,陪伴用户30年的“office”品牌将正式走入历史。

此次更名还伴随着整个Office 365品牌的升级。Word、Excel和PowerPoint等软件均有不同的新功能,例如帮助用户在写作时使用更加恰当的词汇,甚至更加优美通顺的语句的编辑器;检测演讲者的语速、语调并进行实时提醒的演讲教练;以及能够提醒用户进行定期付款、发出透支警告等的记账工具。

1989年,微软首次推出Office。1990年11月19日,微软首次发布Word、Excel和PowerPoint,开启了一个时代。正如PingWest品玩在报道中提到的,从那之后,微软办公三件套分别成为了各自领域内的绝对标准,尽管现在越来越多的白领上班族使用 Mac 电脑和非Office套件,越来越多的工作可以在线上完成,越来越多的软件功能被网页化,在浏览器上就可以使用,但称呼文本文档为word、幻灯片为ppt的习惯,依然无人能够动摇。

微软副总裁尤瑟夫·梅迪在介绍中表示,目前已经有超过5亿用户选择了免费的Office、Word、Excel、PowerPoint、Skype、Outlook、OneNote以及OneDrive应用,超过3800万用户订阅了Office 365。微软也将继续为Office 365用户提供相应功能。

优化写作,避免偏见

据微软介绍,更新后的Microsoft 365将分为个人版和家庭版,家庭版为6名个人版的套餐,二者均将于4月21日正式上线。费用方面,中国大陆个人版每年398元,家庭版每年498元,和当前价格一致,而现有Office 365订阅用户升级和迁移到到Microsoft 365将无需任何附加费用。

除更名外,此次整个Office 365品牌都会进行升级,增加了许多新功能。

例如,为了帮助用户在写作时使用更加恰当的词汇,甚至更加优美通顺的语句,微软推出了“微软编辑器”(Microsoft Editor)。用户可以将需要修改的语句选中,右键单机选择“重写建议”(rewrite suggestions),微软编辑器便能够在保持原意的同时,重新组织语言,让语句更简洁、更符合语法逻辑。

值得注意的是,微软编辑器还能够帮助用户避免无意识的冒犯,例如它会推荐用户用police officer来替代police man(警察)。

此外,在论文撰写等场景中,微软编辑器的自动引述功能可以帮助用户检索文章内容,查找相关的引文,并且在合适的地方建议插入;此外,自动查重功能可以帮助用户避免版权纠纷,也可以帮助教师指导学生如何正确地进行引用。

演讲教练与记账助手

PowerPoint的新功能则是“演讲教练” (presenter coach) 。通过语音识别等新技术,软件能够检测演讲者的语速、语调甚至语气。例如,如果演示者长时间没有面朝观众,或者演讲中有太多“嗯”、“啊”之类的语气词,应用程序就会实时进行提醒;它甚至还能发现并纠正演讲者照本宣科朗读幻灯片上文字的情况,并提供更口语化、措辞更好的演讲稿建议。

具体而言,演讲教练主要有两个新功能:单一音调和演讲优化。通过单一音调功能,演讲教练会听取用户讲话的语气并提供实时的反馈,从而建议在需要的时候增添一些起承转合音调的变化。通过演讲优化功能,演讲教练将提供语法上的建议,包括如何更好地措辞以表达演讲内容。这些新功能将通过免费预览的方式提供给所有人,最终仅供Microsoft 365的订阅用户使用。

至于Excel,更新后的它可以帮助用户记账了。用户可以直接填写,也可以从自己的银行和支票账户中导入数据。导入后,Excel可以提供个性化的分析,了解用户每月在各个类别上的支出;提醒用户进行定期付款、发出透支警告等;它甚至还提供了一些可以帮助用户实现理财目标的工具。这些功能将在未来几个月率先在美国推出。

另外,微软还发布了两个新的Microsoft 365体验,这些体验将在未来几个月内通过预览版陆续与用户见面。一个是Microsoft Teams,全新的功能将使用户与朋友和家人保持更紧密的联系,并针对重要的事项进行协作;另一个是Microsoft Family Safety应用,旨在确保全家在虚拟和现实世界中的安全,家长还可以了解到孩子在各项设备上的活动。

梅迪表示,未来Microsoft 365还会整合进苹果公司的iOS系统。他说,用户还可以在设备上设置地理围栏,如果孩子在不当时间离开学校,或者年迈的家人独自离家,设备就会发出警报,孩子关闭这些控制时设备也会提醒家长。

办公教程总结

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