如何通过excel数据有效性的设定 可避免重复输入

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　切换到“数据”选项卡，点击其中的“数据验证”，从下拉菜单中继续点击“数据验证”。

　　现在在输入性别时，不用一个一个手动输入，只需要点击下拉按钮，然后从下拉项中直接选择就可以了。

　　此时在“执行者”，不需要一个一个输入执行者姓名，点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。

　　如果觉得上述提示框中的警告过于生硬，其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中，切换到“出错警告”，可以选择警告的样式，也可以随意设置警告提示语。

　　怎么样，这个Excel的数据验证是不是特别有用?对了，这一功能在WPS中同样适用，不过在WPS里，它叫作“数据有效性”。

办公教程总结

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