excel 快速填充功能,智能又高效!

办公教程导读

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办公教程内容图文

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借助这一方法还可以完成代码与姓名、姓名与职位的合并。

3调整字符串的顺序

有些时候,我们需要调整字符串的前后顺序。

如将“钱二三(qianersan)”调整为“qianersan(钱二三)”,这往往需要使用复杂的公式才能实现。

借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。

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在前两个目标单元格手工输入,很快就可以看到如图所示的填充建议效果,直接按下回车键即可完成填充。

4大小写转换和重组

有时候需要将姓名和拼音转换为大写英文格式,例如将“钱二三”和“qian ersan”转换为“钱Qian 二三Ersan”。

打算手工转换吗?显然是既麻烦又容易出错!

因为这里不仅涉及到大小写转换的问题,而且还涉及姓、名拆分与拼音的组合。

利用“快速填充”可以完成大小写的转换和重组。

 

在目标单元格前两个格子手工输入首字母大写的数据,之后的输入交给“快速填充”帮你快速搞定,又快又准确。

5身份证号码提取出生日期

身份证号码中包含出生日期。

不需要使用函数或公式来提取,利用Excel 2016,利用“快速填充”可以直接提取这些信息~

需要注意的是,在填充之前首先要设置目标列的格式:“设置单元格格式”→“数字”选项卡→“自定义”分类→“类型”→选择“yyyy/mm/dd”→确认。

 

在目标单元格的前几项,手工输入身份证号中的出生日期。

然后在需要快速填充的单元格区域,按下“Ctrl+E”快捷键,即可实现快速填充。

6自动添加字符串分隔符

还有的时候,我们需要用间隔号来分隔一些字符串。

例如需要将“23647387”修改为“23-64-7387”的效果,这里不仅涉及到数据的提取,还需要添加分隔符“-”。

以往我们都是通过公式和“&”实现数据的连接,现在,我们同样可以利用“快速填充”轻松实现。

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手工输入类似的数据,很快就可以看到如图所示的填充建议,直接按下回车键就可以了。

以上仅列举了几个工作中最常遇到的快速填充案例,实际上,实际工作表格填写时可以用到快速填充的地方远远不止这些!

一般来讲,只要手动写出前三个示例的共同填充规律,Excel就能智能“猜出”后续的填充结果。

也可以在指定区域内用我们之前提到的快捷键“Ctrl+E”来操作哦~

办公教程总结

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