WPS表格教程:巧用函数轻松实现合理分班

办公教程导读

收集整理了【WPS表格教程:巧用函数轻松实现合理分班】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含2681字，纯文字阅读大概需要4分钟。

办公教程内容图文

图1 新生名单表头

将包含姓名、性别和学科成绩的数据录入或复制、粘贴到表中。要得到总分，先拖选C3：J202区域，再单击工具栏上的求和按钮“∑”。

拖选A2：J202区域，执行“数据→排序”命令，在打开的对话框中的“主要关键字”点击右侧三角箭头，在下拉列表中选择“总分”，在其右侧选择“降序”，在“次要关键字”下拉列表中选择“性别”，在其右侧选择“升序”，单击“确定”，完成排序。参见图2。

图3 设置分类汇总

如此操作后，工作表左上角位置会出现“123”字样，单击“2”，会出现各班及年级的平均分。参见图4。

图4 分类汇总结果

观察本例各班“总分”的平均分，发现2班的成绩劣于4班。如此周密地分班，为什么还会出现这种情况呢?只要按“分班”、“计数”、“分班”的方式重新进行分类汇总，就会发现2班、4班分别是51人，49人。原来，在按轮次分班时，“尾子”学生在2班多“轮”了1次。另外，1班与2班相比，语文、数学强而英语弱。

发现这些问题后，再回到第一次分类汇总界面，单击工作表左上角的“3”，展开各班数据，在表中进行增、减行操作，一番剪切、粘贴，将学生作适当调整。

2.张榜公示

调好数据后，作一些格式上的处理，将分班名单张榜公示，接受学生、家长、教师和社会的监督，增加分班的透明度。学生在不知教师的情况下，一般不会有大的情绪。

3.调配教师

“择班热”的实质是“择师热”。分班结束后，学校应按照教师的教学能力、经验、业绩、年龄、健康、性格等情况，合理均匀地进行师资力量搭配，班主任抽签决定班次。

纵观整个分配过程，函数设置科学，公平公正，操作灵便，能轻松实现合理分班的初衷。当然，不用函数公式，也能达到目的，只是操作更繁杂。可先将学生按性别和总分排序，再分别按首尾相接封闭式循环方式轮次即可。

办公教程总结

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