数据输入和计算有关的Excel快捷键

办公教程导读

收集整理了【数据输入和计算有关的Excel快捷键】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含2612字，纯文字阅读大概需要4分钟。

办公教程内容图文

输入数据

若要 按 完成单元格输入并选择下面的单元格。 Enter 在单元格中换行。 Alt+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Ctrl+Enter 完成单元格输入并向上选择上一个单元格。 Shift+Enter 完成单元格输入并向右选择下一个单元格。 Tab 完成单元格输入并向左选择上一个单元格。 Shift+Tab 取消单元格输入。 Esc 向上、下、左或右移动一个字符。 箭头键 移到行首。 Home 重复上一次操作。 F4 或 Ctrl+Y 由行列标志创建名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）。 Ctrl+Shift+F3 向下填充。 Ctrl+D 向右填充。 Ctrl+R 定义名称。 Ctrl+F3 插入超链接（超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）。 Ctrl+K 输入日期。 Ctrl+;（分号） 输入时间。 Ctrl+Shift+:（冒号） 显示区域当前列中的数值下拉列表。 Alt+向下键 撤消上一次操作。 Ctrl+Z

输入特殊字符

按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：

若要 按 输入分币字符 ¢。 Alt+0162 输入英镑字符 £。 Alt+0163 输入日圆符号 ¥。 Alt+0165 输入欧元符号 ？？/TD> Alt+0128

输入并计算公式

若要 按 键入公式。 =（等号） 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。 F2 在编辑栏内，向左删除一个字符。 Backspace 在单元格或编辑栏中完成单元格输入。 Enter 将公式作为数组公式 （数组公式：数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。）输入。 Ctrl+Shift+Enter 取消单元格或编辑栏中的输入。 Esc 在公式中，显示“插入函数”对话框。 Shift+F3 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数”对话框。 Ctrl+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。 Ctrl+Shift+A 将定义的名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）粘贴到公式中。 F3 用 SUM 函数插入“自动求和”公式。 Alt+=（等号） 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+Shift+"（双引号） 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+'（撇号） 在显示单元格值和显示公式之间切换。 Ctrl+`（左单引号） 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 F9· 如果选择了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。 计算活动工作表。 Shift+F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。 Ctrl+Alt+F9 重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。 Ctrl+Alt+Shift+F9

编辑数据

若要 按 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。 F2 在单元格中换行。 Alt+Enter 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。 Backspace 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。 Delete 删除插入点到行末的文本。 Ctrl+Delete 显示“拼写检查”对话框。 F7 编辑单元格批注。 Shift+F2 完成单元格输入，并向下选择下一个单元格。 Enter 撤消上一次操作。 Ctrl+Z 取消单元格输入。 Esc 显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。 Ctrl+Shift+Z

插入、删除和复制单元格

若要 按 复制选定的单元格。 Ctrl+C 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C 剪切选定的单元格。 Ctrl+X 粘贴复制的单元格。 Ctrl+V 清除选定单元格的内容。 Delete 删除选定的单元格。 Ctrl+连字符 插入空白单元格。 Ctrl+Shift+加号

设置数据的格式

若要 按 显示“样式”对话框。 Alt+'（撇号） 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+1 应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+~ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）。 Ctrl+Shift+$ 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+% 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。 Ctrl+Shift+^ 应用含年、月、日的“日期”格式。 Ctrl+Shift+# 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。 Ctrl+Shift+@ 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式。 Ctrl+Shift+! 应用或取消加粗格式。 Ctrl+B 应用或取消字体倾斜格式。 Ctrl+I 应用或取消下划线。 Ctrl+U 应用或取消删除线。 Ctrl+5 隐藏选定行。 Ctrl+9 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl+Shift+(（左括号） 隐藏选定列。 Ctrl+0（零） 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 Ctrl+Shift+)（右括号） 对选定单元格应用外边框。 Ctrl+Shift+& 取消选定单元格的外边框。 Ctrl+Shift+_

使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡

按 Ctrl+1 可显示该对话框。

若要 按 应用或取消上框线。 Alt+T 应用或取消下框线。 Alt+B 应用或取消左框线。 Alt+L 应用或取消右框线。 Alt+R 如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。 Alt+H 如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。 Alt+V 应用或取消下对角框线。 Alt+D 应用或取消上对角框线。 Alt+U

办公教程总结

以上是为您收集整理的【数据输入和计算有关的Excel快捷键】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程数据输入和计算有关的Excel快捷键。
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