excel表格同类数据收缩的操作方法

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　同类数据收缩步骤1：首先我们的数据如图一所示，当我们要将同类型的数据进行收缩时，在要收缩的数据最后一行插入一空白行，在该行的第一列写入该组合类型的分类名称，例如：本例中的Test，插入后如图二所示

　　同类数据收缩步骤2：选定要收缩的行

　　同类数据收缩步骤3：点击【数据】——【创建组】，即可将选定的这些行分成一组进行收缩了

　　同类数据收缩步骤4：当创建好组后，会在表格左侧出现一个“-”号，这时数据是打开的，当要将这一类型的数据关闭，点击"-"号，数据就被收缩了，会出现一个”+“号。

　　同类数据收缩步骤5：如果你想取消刚才的设置时，选定数据行，点击【数据】——【取消组合】即可取消