如何利用Office 2013的邮件合并功能制作带照片的文档

办公教程导读

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办公教程内容图文

主文档文件示例：

插入图片的操作方法：

1、光标定位到需要插入照片的位置，依次选择：插入、文档部件、域，从域列表选择“IncludePictrue”，在文件名中随意输入1个字母或数字，比如“a”，确定。

2、点击照片显示位置，按“SHIFT+F9”组合键将显示域代码，选中英文引号中的“a”，依次选择：邮件、插入合并域、“照片名”(示例文件照片名称字段名)，如果不显示图片可按“F9”刷新域即会显示域结果。

合并后的效果图：

三、常见问题探讨

1、为什么三类文件要存放在同一目录?

首先是方便，可以拷贝到任意目录下运行;其次，如果不存放在同一目录或者要引用其他目录下的文件，EXCEL输入路径信息比较麻烦，比如常用目录格式中的“”必须用“”代替，如{IncludePictrue “d:照片{MergeField “照片名”}” * MERGEFORMAT};再次，域代码的大括号“{}”，必须使用通过插入域的方式或快捷键“CTRL+F9”插入，直接通过键盘输入是无效的。

2、合并到新文档后，为什么不显示图片或只显示一个相同的图片?

对新文档进行全选(快捷键“CTRL+A”)，再按F9刷新域。

如果确定操作方法正确，合并后的文档中照片仍然不能正确显示，请将“照片名”中的地址修改为绝对路径，如：“d:照片01.jpg”，在EXCEL文件中还是比较容易操作的(数据源示例文件中有公式示例)。

3、图片大小和位置问题

图片如需灵活定位，可插入一个文本框，去掉边框等属性，将图片放置到文本框中。示例中要求图片像素大小一致，就是为了避免大小不一致问题。