6种方法来减小Excel文件的大小

办公教程导读

收集整理了【6种方法来减小Excel文件的大小】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1410字，纯文字阅读大概需要3分钟。

办公教程内容图文

查看未使用单元格的格式。一直将鼠标拖动到每个工作簿的最底部，选中所有空行，删除所有未使用的单元格。这样能很大程度地缩减文件大小。
将工作簿保存为相同的文件和格式，但是使用另一个文件名。这种转换过程或许可以消除文件里的多余空间和无效数据。

方法 2包含图标和格式的工作簿

将Excel文件保存为 “.html” 格式。
打开 Excel文件。
重命名“.xml”文件，然后重新保存为“.xls”文件，并命名新的名字。

方法 4使用“WinZip”程序

点击文件，选择“用WinZip打开”。然后选择一个路径来保存解压后的内容。
打开文档。选中文件，将“.zip”后缀更改为“.xlsx”。你应该会注意到文件体积减了不少。^[2]
找到导致Excel文件体积过大的工作表之后，将文件另存为.xls格式，这样可以方便你查找工作表和存在的问题。同时，数据也可以从原文件中独立出来。
如果你比较两个文件的体积，会发现删掉存在问题的列之后，Excel文件的体积会缩减几KB到几MB不等。

方法 6另存为

这个方法适用于带有图片的电子表格。

在“保存”按钮的旁边，你会看到工具下拉菜单。点击它。
压缩到“屏幕”或“打印”大小。
保存文件。完成。

小提示

如果你想在Mac电脑上压缩Excel文件，可以使用第三方软件，如“FILEminimizer Office” 或“Express Zip Mac” 压缩软件。
如果你将Mac电脑上的Excel文件以邮件形式发送到Windows电脑，确保将文件保存为“.xlsx”格式。这样Windows电脑在打开文件时不会遇到任何问题，打开的文件也不会出现任何诡异的格式。^[3]