excel中如何将不同的数据分类表示?

办公教程导读

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办公教程内容图文

为了对成绩进行处理，这里我先随意输入一些成绩，如下

我现在的做法是，将不同档次的成绩用不同的颜色表示，85分以上的用蓝色表示，70到85的用棕色表示，60分以下的用红色表示，其他的用黑色表示，，我们先选中成绩这一列,并选择“格式”下的“条件格式”

这时就会出现一个“条件格式”的对话框

我们先设置第一个条件：85到100分设置为蓝色，所以选“介于”，“85”到“100”

单击“格式”按钮，这时会弹出一个“单元格格式”对话框

我们选择“字体”，并将“颜色”改为蓝色

这时”条件格式“里就会出现一个蓝色的“成绩”，这就是你原表格中数据的样子

点击“确定”后，你会看到原表格中85分以上成绩的都变成了蓝色

接下来，我们继续处理其他成绩，同样，还是选中“成绩”这一列，选择“条件格式”

这时在“条件格式”对话框下，我们选择“添加”

现在就会出现了一个新的“条件”

我们将新的条件设置为“介于”“70”到“85”（应该是84），颜色改为棕色，效果如下

最后我们再将低于60分的成绩设置为红色，具体设置如下

点击“确定”，你会在原表格中看到“成绩”这一列已经按照我们的需求设置好了，实现了数据的分类表示。