hmoban 办公教程 2024-03-16

不加班的秘密：教你如何在Word文本数字混排的表格中快速提取数字

办公教程导读

收集整理了【不加班的秘密：教你如何在Word文本数字混排的表格中快速提取数字】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含832字，纯文字阅读大概需要2分钟。

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下面之所以介绍这两个方法，主要是因为它足够智能，针对的是没有规律的文本数字混排非常实用，希望大家看完之后都能在实际工作中运用起来。
具体操作方法如下：
第一步：首先将内容复制到Word文档，点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，或按【Ctrl+H】打开“查找和替换”对话框。

第二步：在“查找内容”文本框中输入[!0-9]，在替换为文本框中不要输入内容。

第三步：点击”更多“按钮，勾选”使用通配符“复选框。

第四步：点击”全部替换“按钮，即可删除表格中的文本，保留数值，从而提取出数据。

除此之外，我们还可以利用Excel来快速提取数值。EXCEL本身就是专注于数据处理的工具，因此快速的处理大量的数据是 EXCEL 的精髓。而在 EXCEL 中，我认为最快速地提取法就是：【Ctrl+E】快速填充，真的超级方便。
具体操作方法如下：
第一步：首先，将Word表格数据复制到Excel表格中。

第二步：然后在一个或两个单元格输入你想要提取的数字，按【Enter】键确认。然后按【Ctrl+E】键就可以快速将剩下的数据按照第一个数据的规律，自动提取了。

技巧提示：【Ctrl+E】键的真正作用就是：按照一定的规律批量填充数据。但需注意的是：此方法在使用时有版本限制，目前仅支持在Office 2013版以上才能操作噢~~~
总结：通过上述两种方法，就能在文本数字混排的表格中提取自己想要的数字，以便于进行数据的汇总计算。
怎么样，今天的2个提取数字技巧学会了吗？掌握这些技巧，相信工作中效率一定会大大提升。