金山WPS文档窄表格分栏的两种巧妙方法

办公教程导读

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办公教程内容图文

这样，在打印时只能占用每张纸的特别小一部分，却要用特别多张。此时，我们都希望能把这样的表格分成几栏来进行打印，如图2所示，以便节约纸张。

按下“Ctrl+V”快捷键，可以看到，粘贴过来的表格已经自动分成三栏显示了。美中不足的是后面的两栏没有标题行。不过，加上标题行并不难。选中第一栏中的标题行，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。点击“行”选项卡，选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选项，如图4所示。确定后，每栏的表格就会自动添加这个标题行了。

不过，此时原始数据和分栏后的数据在同一工作表中，所以，打印时还要再做一个小小的设置。

选中分出来的三栏数据，点击菜单命令“文件→打印区域→设置打印区域”。预览一下，看到了吧?只有分栏后的数据被打印了。点击“文件→打印区域→取消打印区域”，可以将此区域取消。

如果我们还希望能有一个总的标题，那么我们可以点击菜单命令“文件→页面设置”，然后在打开的对话框中点击“页眉/页脚”选项卡，点击“自定义页眉”按钮来进行设置，如图6所示。

办公教程总结

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