excel2003按笔画进行排序的方法

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　笔画排序步骤1：Excel单击表格中需要排序字段的任一单元格;

　　笔画排序步骤2：打开“数据”菜单中的“排序” 命令，弹出“排序”对话框;

　　笔画排序步骤3：若要按升序排序，在“主要关键字”类型中选择该字段，在其右侧的单选框中选择“递增”;

　　笔画排序步骤4：如果要按笔画排序，单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中“方法”中的“笔画排序”单选框，单击“确定”按钮返回，最后再次单击“确定”按钮就完成了排序操作(如下图所示)。

　　提示

　　1、如果第一个字相同，Excel会自动考虑第二个字，如果第二个字相同就考虑第三个字……直到排序完成为止。因此不用担心姓氏相同的人排序会不正确。

　　2、Excel在默认情况下对中文的排序是按文字拼音来作排序的。如果是整列可以单击列标题来选择，然后单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮，选中的内容就按照首字的音序升序或降序排列。(注意：如果不是选择所有需要排序的内容而是只选择了一个单元格的话，那么整个工作表就会进行升序或降序排列，有些时候是难以恢复的，一定要注意。)

　　3、还可以利用自定义序列来排序，在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，在“自定义排序次序”下面的列表框中选择一个自定义的序列就可以了。其它设置与前面方法相同，同样可以选择按列或按行排序。

　　相关

　　Excel2007与Excel2010的操作方式也是类似，而且更加方便。Excel2010的操作方法：选定须排序区域—数据选项卡—排序—在弹出的对话框中点击“选项”—选择你需要的排序方式—确定。如下图：