Excel软件如何对不规范数据进行整理教学

办公教程导读

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办公教程内容图文

  Excel软件如何对不规范数据进行整理教学。在处理Excel文件的时候,有用户遇到了一些比较复杂的数据就不知道怎么去进行处理了。如果你在进行数据统计的时候也有遇到这个问题,可以看看今天为大家分享的不规范数据整理方法教学。

  具体内容

  EXCEL不仅可以录入,还可以处理及分析数据。

  EXCEL有EXCEL的规则,设计好数据源,往往能起到事半功倍的效果。

  但在实际工作中,我们能拿到的数据通常不太理想。

  合并单元格好像是很多人喜欢干的事,看着好看,但用着真是酸爽。

  Power Query解法:

  一进Power Query,发现合并单元格就被拆解了。

  单击【月份】字段-【转换】-【填充】-【向下】就完成了。

  常见问题二、前导空格,后导空格。

  Power Query解法:

  单击【姓名】字段-【转换】-【格式】-【修整】-完成。

  修整:清除前导空格,以及后导空格,不清楚中间空格,简直是专门对付系统导出数据而生。

  常见问题三、换行符、非法字符、非打印字符。

  Power Query解法:

  单击【姓名】字段-【转换】-【格式】-【清除】-完成,。

  清除:可以把非法字符,非打印字符清除,这个强悍了!

  常见问题四、多空格。

  Power Query解法:

  单击【商品】字段-【主页】-【拆分】-【按分隔符拆分】——分隔符“空格”。

  重点:【拆分位置】最左侧。

  拆分后我们先对【商品.2】修整一下,再合并列就完成了。

  常见问题五、大小写不统一。

  Power Query解法:

  单击【分类】字段-【转换】-【格式】,然后我们想大写就大写,想小写就小写,每个字词首字母大写都可以,随心所欲。

办公教程总结

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