excel2003筛选重复数据教程

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　excel2003 筛选重复数据的教程：

　　第1种情况：重复行的内容完全一致

　　如下图所示，第2行和第4行的内容完全相同：

　　筛选重复数据步骤1：选中表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令;在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意：此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。

　　结果如图所示：

　　第2种情况：行与行中，某列内容重复，其他列内容可能不一致

　　筛选重复数据步骤1：此时我们希望以某列为条件，找出重复的内容，把其所在的整行删除。如下图所示：

　　筛选重复数据步骤2：我们只需要A列(即：姓名列)没有重复。

　　筛选重复数据步骤3：添加新列E，输入数字等差序列(如1、2、3……)，拖动手动柄就可以。

　　筛选重复数据步骤4：将全表按A列排序。

　　筛选重复数据步骤5：在F2输入公式： =IF(A2=A1，"重复"，"") 拖动手动柄，将公式向下复制到相应行。

　　筛选重复数据步骤6：全选表，“数据→自动筛选”，选定F列“(空白)”，这样就筛选出没有重复的数据了。

　　筛选重复数据步骤7：复制筛选后的表，把表黏贴到另外的工作表中。

　　筛选重复数据步骤8：将全表按E列排序，恢复数据原始顺序，然后把E列删除。

　　结果如图所示：