如何利用Excel的Power Query快速转换数据

办公教程导读

收集整理了【如何利用Excel的Power Query快速转换数据】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1610字，纯文字阅读大概需要3分钟。

办公教程内容图文

　　1. 数据转换为表

　　打开数据表，切换到“数据”选项卡，在“获取和转换”功能组单击“从表格”按钮，在随后弹出的对话框根据提示选择数据源，Excel会自动将选定区域转换为表，并打开查询编辑器界面。

　　2. 提取学科数据

　　在“表1-查询编辑器”窗口选择学号、姓名两列的列标，切换到“转换”选项卡，在“任意列”功能组依次选择“逆透视列→逆透视其他列”，执行后可以将当前选定列转换为“属性/值”对，并与每行中的剩余值相结合，显示效果如图2所示(图2)。

　　因为“属性2”列仍然混合了成绩、等第这两个内容，因此还需要将这些内容区分开来。选择“属性2”列，切换到“转换”选项卡，在“任意列”功能组单击“透视列”按钮，这一操作是为了使用当前选中列中的名称创建新列，此时会弹出“透视列”对话框，在“值列”下拉列表框选择“值”，点击“高级选项”前面的按钮，在下拉列表框选择“不要聚合”，最终设置如图所示(图4)。

　　在源数据选择“DATA”列的数据区域，切换到“数据”选项卡，在“获取和转换”功能组单击“从表格”按钮，此时会打开查询编辑器，切换到“添加列”选项卡，单击“常规”功能组的“添加自定义列”按钮，此时会弹出“添加自定义列”对话框，首先将默认的列名“Custom”修改为“纯文本”，接下来在下面的“自定义列公式”窗格输入“= Text.Trim(Text.Remove([DATA],{"0".."9"})," ")”，检查无误之后单击“确定”按钮，特别快就可以在新添加的自定义列显示从“DATA”列提取出来的纯文本内容，按照同样的方法继续添加“纯数值”、“不重复数值”两个自定义列，公式分别为“=Text.Remove(Text.Trim(Text.Remove([DATA],{"A".."z"})," ")," ")”和“=Text.Combine(List.Distinct(Text.ToList([纯数值])))”，请注意后一个公式的“纯数值”必须与上一个自定义列的名称保持一致，否则会提示“Error”。

　　关闭查询编辑器，在提示是否保留更改时，请选择“保留”，返回Excel主界面之后，就可以看到分离效果(图8)。

办公教程总结

以上是为您收集整理的【如何利用Excel的Power Query快速转换数据】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程如何利用Excel的Power Query快速转换数据。
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