使用Excel 2007完成多人协同录入工作

办公教程导读

收集整理了【使用Excel 2007完成多人协同录入工作】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1424字，纯文字阅读大概需要3分钟。

办公教程内容图文

图1 产品销售表

选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单)，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。

图3 高级设置

从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4所示。

图6 冲突处理对话框

然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。

Excel不仅能处理当前的修改冲突，而且还可以查询冲突历史，并按冲突历史进行修改。点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项，将显示如图7所示的对话框。

图8

这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。

Excel2007还可以为工作薄设置密码，以防止其它用户关闭修订。还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作，如图形，图表等。

办公教程总结

以上是为您收集整理的【使用Excel 2007完成多人协同录入工作】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程使用Excel 2007完成多人协同录入工作。
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