hmoban 办公教程 2024-03-16

面试被质疑Excel水平?回答最常用这些函数加一万分!

办公教程导读

收集整理了【面试被质疑Excel水平?回答最常用这些函数加一万分!】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含2620字，纯文字阅读大概需要4分钟。

办公教程内容图文

第一步：单击【公式】选项中的【名称管理】。

第二步：单击【新建】打开【新建名称对话框】，输入名称以及引用位置。

第三步：单击【确定】后我们可以在【名称管理器】中看到刚刚添加的一条记录，单击关闭。

第四步：在汇总表A2单元格中输入函数公式=INDEX(名称,ROW(A1))，通过INDEX引用之前定义的宏函数。ROW(A1)目的是为了INDEX函数的第二个参数随之向下填充而变化，这样我们就能依次提取第1、2、3、4……N个工作表的名称。

我们还可以通过=TRANSPOSE(名称)公式来完成。选中A2:A10单元格区域后输入=TRANSPOSE(名称)：

然后使用数组公式快捷键ctrl+shift+enter即可完成提取。

get.cell宏表函数

函数语法为get.cell(Type_num, Reference)，Type_num指明单元格信息的类型，范围为1-66。Reference为引用的单元格或区域。经常使用的是63，63 返回单元格的填充背景颜色。下表数据存在3种不同的背景填充颜色，现在需要通过宏表函数将颜色编号统计出来，最后通过编号完成按颜色求和。

第一步：打开名称管理器，在【新建名称】对话框中输入名称YS(颜色)，引用位置=GET.CELL(63,WW!$D2)。63表示提取单元格背景填充颜色。

注意：在引用单元格时必须锁定列，输入$D2。第二步：单击【确定】关闭名称管理器,在E2单元格输入=YS后向下填充，可以看到每一种颜色均由不同编号标识。

第三步：最后通过SUMIF函数求和即可。如下所示：

EVALUATE宏表函数

EVALUATE用于统计引用单元格中以文本形式表示的算术表达式的值。举例：下表中G列数据为包裹的长宽高数据，现在需要根据G列数据统计包裹体积。

第一步：打开【名称管理器】新建一条名称记录如下：

第二步：单击【确定】关闭名称管理器，在H2单元格输入=体积，向下填充即可。

GET.FORMULA函数

GET.FORMULA作用是返回引用单元格内的公式。函数语法：GET.FORMULA(reference)，reference：指定引用的单元格。GET.FORMULA宏表函数使用以R1C1样式返回结果。(这句话文章后面会解释)举例:

上图是某员工通过函数公式计算包裹体积。现在需要将K列的公式提取出来并以文本形式显示。第一步：选中K列数据区域，打开【名称管理器】，新建一个MM的名称记录，引用位置为：=GET.FORMULA(GET.FORMULA!$K$2:$K$10)

第二步：单击【确定】关闭名称管理器后L2单元格中输入=MM即可显示K2单元格中所使用的函数公式。

大家看到公式中的RC[-4]是不是有点疑问?其实这是单元格引用的另一种表示形式——R1C1形式，R后面的数字表示行数，C后面的数字表示列数。不加“[]”的数字表示的是从第一行(列)数起的第几行(列);加“[]”的数字表示从公式所在单元格算起，行位置向上或下移动的行数，列位置向左或向右移动的列数。比如：rc[-3]*rc[-2]表示当前单元格(公式所在单元格)向左移动3格所在单元格的数值，乘以当前单元格向左移动两格所在单元格的数值。本例中的RC-4表示K2单元格向左数第四列。

GET.DOCUMENT宏表函数

GET.DOCUMENT用于按照指定信息类型返回名称。GET.DOCUMENT函数语法：GET.DOCUMENT(type_num,name_text)，type_num：指明信息类型的数字,一共有88中数字代码表示88种类型。通常使用GET.DOCUMENT(76)和GET.DOCUMENT(88)来返回活动工作表和活动工作簿的文件名。举例：第一步：打开【名称管理器】新建一条名称记录。我们设置名称为MC,引用位置为=GET.DOCUMENT(76)，单击【确定】后关闭【名称管理器】。

第二步：在任意单元跟中输入=MC后即可返回当前工作表名称。

FILES宏表函数

FILES宏表函数的作用是返回指定目录下的文件名，FILES宏表函数以一维数组的形式返回结果。

FILES函数语法：FILES(path)，path：指定从哪一个目录中返回文件名。

path接受通配符，问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意字符序列。举例：我们现在要返回本计算机C盘下的所有文件名称。第一步：打开【名称管理器】，【新建名称】对话框中输入名称为CP,引用位置为：=FILES(“C:\*.*”)。其中”C:\*.*”就表示路径C盘下的所有带后缀的文件，星号通配符表示所有，不包含文件夹。

第二步：关闭【名称管理器】，在A1单元格输入=INDEX(CP,ROW(A1))后向下填充。

与C盘文件对比完全一致。好了今天我就跟大家分享这6个常用的宏表函数，其实宏表函数虽然陌生但是使用起来还是相当的简单的哦!比起我们常规的函数嵌套要容易很多，这么简单而且用处大大的宏表函数大家一定要学会哦!也许会帮你大忙!希望大家可以自己尝试操作!

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