实现WORD双面打印的三个实战经验

办公教程导读

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办公教程内容图文

很多办公室和家庭使用的激光打印机都没有自动双面打印功能。为了节省纸张，手动双面打印也就成了无奈之举。但实际上，当打印的稿件比较多时，笔者发现这一办法使用起来存在诸多困难，如卡纸、正反面内容页码不连续等。为了解决这一问题，笔者经过实践，总结出几点经验和大家分享。
　　1.要确保打印纸质量。使用不合格的纸张不仅会对机器本身造成损伤，而且在打印过程中还容易发生卡纸现象。特别是在打印纸张的另一面时，纸张经过加热后容易变形，这时卡纸问题更为突出。而双面打印一旦出现卡纸，处理起来非常麻烦，而且还浪费了纸张。所以双面打印时尽量选择无粉尘、70g/m2以上的纯木浆纸张。
　　2.打印纸最好选未开包的纸张。因为纸张裸露在空气中，容易吸收空气中的水分，含水重的打印纸经过打印机加热后也会变形。大量打印时，使用这种变形的纸张同样容易卡纸。来客网提醒大家从这一点我们可以看出，如果打印量不是很大，不要一次性往打印机进纸盒中放入过多的纸张，以免受潮。同时包装内未用完的纸张也需要做好防潮工作。
　　3.打印设置。以笔者使用的柯尼卡美能达1350打印机和Microsoft Office2003为例来说明操作步骤。首先点击“文件”选择“打印”，出现打印对话框，在“页面范围”中保留默认值为“全部”，在“打印”中选择“奇数页”，点击“确定”即可。奇数页打印好之后，然后把它们放入进纸盒中，如果你的文档在排版时最后一页刚好是偶数页，那么在“打印”中选择“偶数页”，同时在“选项”中勾选“逆页序打印”，点击“确定”后就可以开始打印了。当然提醒大家，如果你的个人简历表格在排版时最后一页是奇数页时，以上办法显然是行不通的，此时，如果文档打印页数或份数比较少时，可把最后一页抽出来单独打印。但是笔者发现最简单的方法是在文档的末尾加上一页空白页，人为地把文档最后一页变成偶数页就很方便了。掌握了以上办法你只要把纸张两次放入打印机，打印机就会双面打印并按页码顺序整理出来，特别是在打印数量较大的情况下，特别管用。
　　小提示：当我们打印完奇数页，把纸张放入进纸盒的时候需要注意纸张的放置方向，不然打印出来的稿子的内容不在同一个方向上。