wps文字有哪些使用技巧

办公教程导读

收集整理了【wps文字有哪些使用技巧】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1073字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

　　wps文字的使用技巧

　　1、在WPS中计算某一字符串出现的次数

　　在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做：运用 “替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数(图1)。

　　2、用格式刷多次复制格式

　　大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。

　　WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷(图2)。

　　3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题

　　遇到WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行 添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。

　　你能够这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中挑选 “标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了(图3)。

　　4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置

　　如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会：

　　进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”(图4)。

　　5、禁止修改文档

　　常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。

　　6、想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。

　　7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办?

　　选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度(图7)。同时还可以利用编辑顶点做更多的事!可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线，怎么样，试试吧!