Excel中表格数据进行分类汇总的操作方法

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　Excel中进行表格数据进行分类汇总的操作步骤

　　分类汇总

　　重中之重

　　一定要先将这一列的数据进行“排序”的操作，即“先排序再汇总”。

Excel表格数据进行分类汇总的操作图1

　　找到“数据”→“分类汇总”点击即可打开“分类汇总”窗口。

Excel表格数据进行分类汇总的操作图2
Excel表格数据进行分类汇总的操作图3

　　最后，在打开的窗口中，选定您的汇总项，并选择汇总方式(需要根据您所需要的数据进行汇总)。

Excel表格数据进行分类汇总的操作图4

　　举个例子就更明确了

　　大家一定见过班级的成绩单，这里面就有着“分类汇总的影子”

　　就拿它作为此次的例子。

Excel表格数据进行分类汇总的操作图5

　　这里当然是“先排序”

Excel表格数据进行分类汇总的操作图6

　　再打开分类汇总窗口。

Excel表格数据进行分类汇总的操作图7

　　最后，就是根据需求进行“分类”和“汇总”了。

　　对于成绩单、我们当然是要按班级排名了，这里我们要看看各班级的“语数外”三门课程的平均分进行排名。

　　所以就要选中“班级”为“分类的类”，选中“语数外”进行各项汇总操作。

Excel表格数据进行分类汇总的操作图8

　　最终的效果图如下图所示，总之进行分类汇总时，需要选对合适的分类，并根据需求进行各种汇总操作。

　　分类汇总后是不是一目了然了许多。

Excel表格数据进行分类汇总的操作图9