Excel如何制作傻瓜化智能表格

办公教程导读

收集整理了【Excel如何制作傻瓜化智能表格】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含838字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

　　选中需要提醒的列(G列)，选择“条件格式→管理规则”，在弹出窗口中点击“新建规则”，在新弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=AND(G1<>"",DAYS($G1,TODAY())<=5)”，点击“格式”按钮设置单元格的填充色为红色，其他条件的设置与之类似。

　　小提示：

　　距离天数越小的条件越要放到上面，这样才能保证满足所有的条件。

　　单元格输入自动替换

　　在向Excel表中输入数据时，有些文本项目数据需要重复输入(例如教师登记表中的职称一项)，按部就班地输入比较麻烦，如果只输入1个数字或字母就能自动代替所需文本项目，就会给工作带来更大的方便。如果在职称列单元格中输入“0”后自动替换为“中学高级”， 输入“1”后自动替换为“中学一级”，输入其他数字后自动替换为“中学二级”，这样输入效率就飞速提升。

　　选中职称列后，选择“格式→设置单元格格式”，选择“数字”选项卡中分类下的“自定义”，输入“[=0]中学高级;[=1]中学一级;中学二级”。这样，当在这列中输入相应数字回车后，就变成了相应的文本(图2)。

　　小提示：

　　第1种方法定义的类型是有限的，但能约束到某列、某行的单元格，可对特定单元格起作用;第2种方法类型可以定义无限，但是会对所有的单元格起作用。Excel教程

办公教程总结

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