Word的那些神技巧神操作!

办公教程导读

收集整理了【Word的那些神技巧神操作!】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含2862字，纯文字阅读大概需要5分钟。

办公教程内容图文

　　按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

　　用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。

　　特别多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢?

　　最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事!

　　3、Ctrl加字母快捷键

　　Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

　　其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…

　　最基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!

　　知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置!

　　如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + <就是缩小，ctrl alt="">就是放大，特别直观吧!如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：)

　　Ctrl + L左对齐，Ctrl + R右对齐，Ctrl + E居中

　　Ctrl + Shift + C粘贴格式，再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。

　　Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本

　　当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

　　Ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置

　　Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

　　Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。

　　Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能)。

　　Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

　　显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

　　WORD中输入三个等号然后回车，出来就是双横线

　　如何将PPT的文字拷入WORD里面：只要以.rtf格式另存即可。

　　4、巧用“文档比较”解放你的双手

　　Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。

　　如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。

　　图二：分别选择原文档和经过修改过的文档：

　　5、巧用“通配符”

　　有时候Word文档中有很多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

　　打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

　　类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t)，如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。

　　其他的通配符还有特别多，可以使用通配符来搜索多个单词。

　　例如，使用星号(*)通配符来搜索字符串(例如，输入s*d会得出“sad”、“started”和“some other day”)。

　　如何使用通配符查找文本?

　　在“编辑”菜单上，指向“查找”，再单击“高级查找和替换”

　　选中“使用通配符”复选框

　　在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字

　　单击“查找下一个”

　　注意选中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。

　　下面是通配符全攻略，使用的时候查看即可：

　　掌握了这些通配符，几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。

　　比如，找所有句子与句子之间只有一个空格的地方(两个空格为正常)。

　　输入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]

　　6、双击分屏炫酷小技巧

　　双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏!

　　写文章时同时看前面的内容，完全无压力。

　　Word里你会准确地设置字体段落页面，会用页眉页脚，会分节，打印之前知道预览，知道怎么用宏，会生成目录，你已经打败了超过90%的人。

办公教程总结

以上是为您收集整理的【Word的那些神技巧神操作!】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程Word的那些神技巧神操作!。
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