如何为wps文档设置每页22行、每行28个单词的A4文档页面

办公教程导读

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办公教程内容图文

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3.单击确定退出页面设置对话框。

每页22行每行28字的标准A4公文文档

政府工作人员经常会遇到红头文件的第一页附有多页文字的情况。此时,有必要在红头页之后用A4纸的标准空白文档格式填充文本内容。WPS Office 2005政府版的一个特点是它提供了200多个政府要求的6个类别的模板来起草正式文件(可以在[文件]-[新建]-[任务窗格]-[本机上的模板]中的“OFFiCE”-“标准正式文件”模板中找到)。

下面介绍如何使用WPS Office 2005政府版方便快捷地制作标准A4空白公文的页面,即A4纸,宋字型,3号字,每行28字,每页22行,段落开头缩进两个字符,页边距37、35、28、26毫米。

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使用模板只会在模板的基础上创建一个新文档,这不会对模板本身产生任何影响。编辑后,必须先保存,然后才能生成最终文档。

首先选择[文件]菜单,然后从弹出菜单中选择[页面设置]。点击“文档网格”标签中的“字体设置”按钮,在“字体设置”对话框中将字体设置为“模仿宋_GB2312”,然后将字体大小设置为“3号”,点击“确定”。

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单击“边距”选项卡,将上、下、左、右值分别设置为37、35、28和26毫米

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单击“文档网格”选项卡,并从网格选项中选择“指定线条和字符网格”。在字符项中将每行的字符数设置为28,在行数中将每页的行数设置为22。单击确定。

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上述步骤的顺序不能颠倒!因为每页的行数和每行的字符数会随着字体和大小的变化而变化!

最后,在“格式”菜单中选择“段落”,并将“特殊格式”和“度量值”选项分别设置为“首行缩进”和“2个字符”。单击确定,将生成一个标准的空白政府文档模板。在[保存]或[另存为]对话框中选择适当的文件格式,以后可以直接使用。顺便说一下,WPS Office2005政府版可以保存为。文件或。dot(ms office的模板文件)!

办公教程总结

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