利用excel制作学生信息动态查询表的方法

办公教程导读

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办公教程内容图文

方法：

1、首先启动excel 2010，运行该程序，执行文件-打开命令，打开事先准备的好一份表格数据。

2、接着选择单元b2，执行数据菜单命令，从中选择数据有效性选项，弹出数据有效性对话框。

3、切换到设置选项卡，允许设置为序列，点击来源右下角弹出对话框，切换到sheet2，选择姓名列，然后点击确定按钮。

4、选择单元格b3，输入公式=VLOOKUP(B2,Sheet2!$A:$G,MATCH(Sheet1!A3,Sheet2!$1:$1,0),0)后，点击确定按钮，这个时候就会看到相应的信息了。

5、接着选择单元格，b2，按一下f4,变成绝对引用，在接着把鼠标放在b2右下角出现黑色十字后双击进行填充即可。

6、选择vl公式复制粘贴到单元格d2中，然后修改公式中相应的参数，接着进行填充其他选项即可完成。

7、随便找一个单元格输入=INDEX(Sheet2!$H:$H,MATCH(Sheet1!$B$2,Sheet2!$A:$A,0))，执行菜单公式命令，从中找到定义名称按钮，在弹出的对话框中输入名称为照片，点击确定按钮。

8、执行公式-名称管理器命令，在弹出的名称管理器的对话框中就会看到刚才定义的函数公式了。

9、接着选择单元格e2，输入公式为=照片，然后按回车键，这时候你会看到照片就引用过来了。

10、执行学生信息查询表就制作完成了，只要切换学生姓名，其他相应信息就会自动变化了。执行文件-保存命令，将文件保存即可。