Excel中subtotal函数的运用方法

办公教程导读

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办公教程内容图文

  Excel中subtotal函数的运用步骤如下:

  使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以做有分类汇总的列表,这个时候我们可以使用subtotal这个函数。

  这个函数SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …),其实function_num对应的有一些数字,其实数字代表的数字的含义如图所示。

  这里需要注意的是:1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,

  我举例说明一下我们要对一部分,数据进行求和,大家平时用得最多是SUM函数。但我们同样可以使用=SUBTOTAL(9,B3:D3)。

  这里我们使用的是9,其实就相当于使用SUM函数,但

  那这个函数有什么特殊的用途呢,我们今天举一个分类汇总的例子。如图我们对下列数据进行筛选。

  我们看一下,如果使用SUM求的话,不因为筛选结果,都会对数据区域进行求和。

  我们再看一下SUBTOTAL,我们可以发现他只对筛选数据结果数据进行求和。这个功能对我们的实际工作的作用是很大的。

Excel中subtotal函数的运用

办公教程总结

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