如何提高Word重复操作效率

办公教程导读

收集整理了【如何提高Word重复操作效率】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含759字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

　　大多数人都知道，可以用格式刷。

　　操作过程是这样的：

　　① 选中标题一;

　　② 单击格式刷;

　　③ 点击标题二;

　　④ 再次选中标题一;

　　⑤ 再次点击格式刷;

　　⑥ 点击标题三……

　　如此循环重复，直到全部刷完为止，费时费力。但你是否知道，格式刷还可以连刷?

　　用快捷键的好处，按下C后，格式直接保存在后台，需要用时按一下V。即使复制后，中间有做过其他编辑操作，仍然可以继续粘贴。而在跨页面粘贴格式时，不用担心意外退出格式刷。

　　但是即使用Ctrl+shift+V，也不能达到一次性解决问题的目的，需要重复性操作，如果有5个标题，就需要进行5次。

　　剩下的标题就全部选中了，再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。

　　你Get到了提高操作效率的秘诀了吗?

　　要提高操作效率，最有效的，并不是死记硬背的快捷键，是需要掌握一个操作要领：重复的操作必有批量完成的方法!

　　如果你有批量完成重复操作的意识，主动地去找解决方法，就能事半功倍：

　　① 要重复调整多个段落的格式 —— 批量选中，批量粘贴格式

　　② 要在页面顶部重复插入公司Logo —— 在页眉里插入Logo

　　③ 重复的错别字要全部修正 —— 替换法

　　虽然看的只是简单的操作，但是背后的思维方式，才是高手和小白的真正差距所在。

办公教程总结

以上是为您收集整理的【如何提高Word重复操作效率】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程如何提高Word重复操作效率。
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