Excel表格中如何使用逆向查询

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　Excel逆向查询

　　下面这个图中，就是根据工号查询姓名的典型应用：

　　G2单元格公式为

　　=VLOOKUP(F2,A2:D10,2,0)

　　意思就是以F2单元格的工号作为查询值，以A2:D10为查找区域，在首列中找到与F2单元格相同的工号，然后返回这个区域中与之对应的第二列(也就是姓名所在列)的姓名。

　　如果我们以姓名作为查找值，需要在这个区域中查找和姓名对应的工号，该如何使用公式呢?

　　因为VLOOKUP函数要求查询值必须处于查询区域的首列，再使用普通方法就无法完成要求了，今天就和大家说说，关于逆向查询的几种方法。

　　方法一

　　使用IF函数重新构建数组。

　　G2使用公式为：

　　=VLOOKUP(F2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)

　　这个公式的用法在之前的内容中咱们曾经讲过，就是用IF({1,0},B2:B10,A2:A10)，返回一个姓名在前，工号在后的多行两列的内存数组，使其符合VLOOKUP函数的查询值处于查询区域首列的条件，再用VLOOKUP查询即可。

　　该函数使用比较复杂，运算效率低。

　　装逼指数：★★★★★

　　推荐指数：★

　　方法二

　　使用CHOOSE函数重新构建数组。

　　G2使用公式为：

　　=VLOOKUP(F2,CHOOSE({1,2},B2:B10,A2:A10),2,0)

　　这个公式的原理也是重新构建一个内存数组，使其符合VLOOKUP函数的查询值处于查询区域首列的条件。

　　该函数与方法一的思路相同，同样是使用复杂，运算效率低。

　　装逼指数：★★★★★

　　推荐指数：★

　　方法三

　　INDEX+MATCH结合使用。

　　G2使用公式为：

　　=INDEX(A2:A10,MATCH(F2,B2:B10,))

　　公式首先使用MATCH函数返回F2单元格姓名在B2:B10单元格中的相对位置6，也就是这个区域中所处第几行。

　　再以此作为INDEX函数的索引值，从A2:A10单元格区域中返回对应位置的内容。

　　这个公式是最常用的查询公式之一，看似繁琐，实际查询应用时，由于其组合灵活，可以完成从左至右、从右到左、从下到上、从上到下等多个方向的查询。

　　该函数是嵌套使用，操作灵活，运算方便。

　　装逼指数：★★★

　　推荐指数：★★★

　　方法四

　　所向披靡的LOOKUP函数。

　　G2使用公式为：

　　=LOOKUP(1,0/(F2=B2:B10),A2:A10)

　　这是非常经典的LOOKUP用法。

　　首先用F2=B2:B10得到一组逻辑值，再用0除以这些逻辑值，得到由0和错误值组成的内存数组。再用1作为查询值，在内存数组中进行查询。

　　如果 LOOKUP 函数找不到查询值，则它与查询区域中小于或等于查询值的最大值匹配，因此是以最后一个0进行匹配，并返回A2:A10中相同位置的值。

　　该函数使用简便，功能强大，公式书写也比较简洁。

　　装逼指数：★

　　推荐指数：★★★★★

　　如果有多条符合条件的结果，前三个公式都是返回首个满足条件的值，而第四个公式则是返回最后一个满足条件的值，这一点大家在使用时还需要特别注意。